CHARGE.E DE MISSION AU SEIN DU CABINET DU BOURGMESTRE H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un.e Chargé.e de mission (H/F/X) au sein du Cabinet du Bourgmestre

Temps plein - Niveau A ou B

Candidature externe : CDD

Agents contractuels ou statutaires de Forest : réaffectation temporaire

Description de la fonction

Mission
En tant que chargé.e de mission, vous contribuez à la réalisation et/ou au suivi de projets en lien avec la Déclaration de politique générale (DPG) et avec les matières du Bourgmestre.

Vous étudiez en profondeur la faisabilité opérationnelle, technique et financière d'objectifs contenus dans la DPG. Vous vous documentez sur les matières concernées (Enseignement et jeunesse, tranquillité publique, développement économique et affaires culturelles notamment) et établissez notamment un benchmarking au sein d'autres communes. Pour chacun des projets, vous réalisez une note détaillée comprenant une description du projet, les publics cibles, les objectifs visés, l'analyse de la faisabilité, les pistes de financement ainsi qu'un budget et un calendrier prévisionnels.

Vous contribuez à la vie et à la gestion quotidienne du cabinet et travaillez en collaboration avec l'ensemble du cabinet et de l'administration. Vous classez et archivez les notes produites et les résultats de vos recherches et tout document ayant servi à la réalisation desdites notes sur le réseau interne.

Activités principales

• Analyser la faisabilité opérationnelle, technique et financière de projets ;
• Rédiger des notes détaillées pour chacun des projets confiés ;
• Réaliser des plans d'action en lien avec ces projets ;
• Récolter l'information nécessaire en se coordonnant avec les autres membres du cabinet et les services communaux ;
• Suivre des matières et des projets spécifiques en lien avec les compétences du Bourgmestre et avec la déclaration de politique générale ;
• Actualiser les connaissances dans les matières confiées ;
• Rapporter à l'équipe et au Bourgmestre l'état d'avancement des recherches et analyses.

Profil

Candidature externe : CDD

• Être titulaire d'un diplôme de master ou de bachelier ou d'un diplôme reconnu équivalent ; de préférence dans un domaine en rapport avec la fonction (Sciences politiques, Sciences sociales,..)

Réaffectation temporaire : pour les agents contractuels ou statutaires de Forest

• Être engagé ou nommé en qualité de A ou B

Expérience en gestion de projets

Compétences génériques :

• Capacité d'organisation et de rigueur ;
• Capacité à travailler de façon transversale et en réseau ;
• Capacité de travailler de façon autonome, dans un cadre défini ;
• Créativité et proactivité ;
• Capacités rédactionnelles et bonne orthographe ;
• Confidentialité, loyauté et discrétion ;
• Aisance relationnelle ;

Connaissances/Compétences techniques :

• Connaissance générale de la structure institutionnelle belge et du droit public et administratif ;
• Connaissance du fonctionnement des pouvoirs locaux (compétences communales, organes, relations avec les organismes et institutions para-communaux, relations avec les autres niveaux de pouvoirs, .) ;
• Connaissance et intérêt pour le contexte politique ;
• Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, bases de données, messageries, présentations, . ;
• Maîtrise approfondie du français et du néérlandais (rédaction et orthographe) ;

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Emploi à temps plein (36 h/semaine) et à durée déterminée (minimum 4 mois sur la période octobre 26-mars 27) - niveau A ou B
• Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 4 ans pour les agents de niveau A et 6 ans pour les autres) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l'AC Forest.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun et indemnité des déplacements piéton, vélo et trottinette entre le domicile et le travail
• Pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible
• Chèques repas d'une valeur de 8 euros
• Possibilité de suivre des formations
• Possibilité de télétravailler

La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.

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