HR Operations Manager M/V/X

Description de la fonction

Leidinggeven aan het HR Operations-team

• Je stuurt een team van payroll- en HR-professionals aan en zorgt voor een duidelijke taakverdeling.
• Je coacht medewerkers in hun ontwikkeling en bewaakt de kwaliteit van hun werk.
• Je creëert een cultuur van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
• Je zorgt voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten en deadlines.

Payroll en personeelsadministratie

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking.
• Je ziet toe op een foutloze verwerking en opvolging van personeelsdossiers.
• Je behandelt complexe dossiers en ondersteunt bij juridische of operationele vraagstukken.
• Je waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve HR-processen.

Structuur, governance en compliance

• Je ontwikkelt en implementeert duidelijke procedures en werkafspraken.
• Je zorgt ervoor dat processen uniform worden toegepast binnen alle vestigingen.
• Je bewaakt de naleving van sociale wetgeving en interne richtlijnen.
• Je vertaalt wettelijke verplichtingen naar praktische en werkbare oplossingen.
• Je ondersteunt interne controles en risicobeheer binnen HR.

Optimalisatie en efficiëntie

• Je analyseert bestaande werkwijzen en identificeert verbeterkansen.
• Je introduceert meetinstrumenten, rapporteringen en KPI's om prestaties op te volgen.
• Je werkt actief aan een hogere kwaliteit, kortere doorlooptijden en meer efficiëntie.
• Je begeleidt verandertrajecten en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzen.

HR-systemen en datakwaliteit

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaal gebruik van HR- en payrollapplicaties.
• Je bewaakt de kwaliteit en correctheid van personeelsdata.
• Je werkt samen met interne en externe partners rond systeemverbeteringen.
• Je vertaalt operationele behoeften naar concrete digitale oplossingen.

Privacy en gegevensbeheer

• Je ziet toe op de correcte verwerking van persoonsgegevens.
• Je zorgt ervoor dat privacyregelgeving geïntegreerd wordt in alle HR-processen.
• Je verhoogt het bewustzijn rond gegevensbescherming binnen het team.
• Je werkt continu aan een betrouwbaar en veilig databeheerbeleid.

Digitalisering en innovatie

• Je neemt initiatief in digitaliserings- en automatiseringsprojecten.
• Je onderzoekt hoe technologie kan bijdragen aan eenvoudigere en efficiëntere processen.
• Je begeleidt gebruikers bij de implementatie van nieuwe tools en werkwijzen.
• Je stimuleert een cultuur van innovatie binnen HR Operations.

Projectwerk en transformatie

• Je neemt actief deel aan organisatiebrede verbeterprojecten.
• Je ondersteunt de invoering van nieuwe systemen en proceswijzigingen.
• Je bewaakt dat veranderingen duurzaam worden verankerd in de dagelijkse werking.
• Je fungeert als schakel tussen projectteams en operationele afdelingen.

Profil

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of HR Operations.
• Je combineert operationele expertise met sterke procesmatige inzichten.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en coachen van teams.
• Je voelt je thuis in een organisatie met meerdere locaties en diverse personeelsgroepen.
• Je beschikt over een gedegen kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Je bent analytisch, gestructureerd en sterk in het organiseren van processen.
• Je hebt ervaring met veranderingsmanagement en implementatietrajecten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels vormt een extra troef.
• Je brengt structuur en overzicht in complexe HR-processen en operationele omgevingen.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen.
• Je bent een coachende leidinggevende die teamleden ondersteunt, motiveert en laat groeien.
• Je neemt graag initiatief en zoekt continu naar mogelijkheden om processen te verbeteren.
• Je voelt je comfortabel in een veranderende omgeving en weet mensen mee te nemen in nieuwe werkwijzen.
• Je werkt resultaatgericht en verliest daarbij kwaliteit en nauwkeurigheid nooit uit het oog.
• Je bent analytisch sterk en vertaalt uitdagingen vlot naar praktische oplossingen.
• Je bouwt bruggen tussen verschillende afdelingen en stakeholders en communiceert helder op alle niveaus.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en ziet technologie als een hefboom voor efficiënter werken.
• Je haalt energie uit het combineren van operationele verantwoordelijkheid met optimalisatie- en veranderprojecten.
• Je bent betrouwbaar, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
• Je draagt actief bij aan een professionele, respectvolle en samenwerkingsgerichte bedrijfscultuur.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Een competitief salarispakket (met brutosalaris tot maximum 6500€) afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Een bedrijfswagen met laad- of tankkaart.
• Diverse netto-onkostenvergoedingen.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een aantrekkelijk pakket verlofdagen.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een professionele omgeving waar samenwerking, respect en resultaatgerichtheid centraal staan.
• De kans om mee vorm te geven aan digitalisering, optimalisatie en groei binnen HR.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers