Assistant(e) de direction - Agence immobilière & Syndic H/F/X

Description de la fonction

Assistant(e) de direction - Agence immobilière & Syndic

Lieu : Bruxelles
Type de contrat : CDI / CDD - Temps plein / Temps partiel
Entrée en fonction : Dès que possible

À propos de nous

Notre agence immobilière, spécialisée dans la gestion locative et la gestion de copropriétés (syndic), recherche un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi administratif quotidien de l'agence.

Vous serez amené(e) à intervenir aussi bien sur la partie gestion locative que sur la partie syndic, en collaboration directe avec la direction.

Vos missions

Gestion locative

Vous assurez le suivi administratif courant des biens et la relation avec les propriétaires et les locataires :

Suivi administratif des locations et des dossiers locatifs ; Préparation et suivi des indexations de loyers ; Suivi des paiements et des loyers impayés ; Préparation et suivi des décomptes de charges ; Vérification et encodage des informations nécessaires à la gestion des biens ; Permanence téléphonique ; Contacts et échanges avec les propriétaires et les locataires ; Suivi des demandes et des interventions liées aux biens ; Classement, archivage et mise à jour des dossiers ; Préparation et gestion de différents documents administratifs.

Syndic de copropriétés

Vous participez également au suivi administratif et comptable des copropriétés :

Gestion administrative quotidienne des copropriétés ; Préparation et suivi des appels de fonds ; Encodage et suivi des factures ; Participation à la comptabilité des copropriétés ; Suivi des paiements et des comptes des copropriétés ; Préparation de documents et de courriers à destination des copropriétaires ; Classement et archivage des documents ; Suivi administratif des demandes des copropriétaires ; Préparation des éléments nécessaires aux assemblées générales ; Diverses tâches administratives liées à la gestion des immeubles.

Administration générale

Gestion et organisation des dossiers physiques et numériques ; Archivage et classement des documents ; Gestion des mails et du courrier ; Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi ; Permanence téléphonique ; Soutien quotidien à la direction dans les différentes tâches administratives de l'agence.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Organisée, rigoureuse et structurée ; Autonome dans la gestion de ses tâches ; À l'aise avec les chiffres et les tâches comptables de base ; Ayant un bon sens du suivi et des priorités ; À l'aise dans les contacts avec les clients, propriétaires, locataires et copropriétaires ; Maîtrisant les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.) ; Une expérience dans l'immobilier, la gestion locative, le syndic ou la comptabilité constitue un atout ;

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans le secteur immobilier ? Rejoignez-nous !

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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