secretaire medicale H/F/X

Description de l'entreprise

cabinet dentaire pediatrique specialise situe a Uccle (Bruxelles), dedie a la sante bucco-dentaire des enfants, des adolescents et des personnes a besoins particuliers

Description de la fonction

Nous recherchons une secretaire medicale pour renforcer une equipe au sein d'un environnement medical professionnel et accueillant sur Uccle.

Vous serez principalement chargee de l'accueil des patients et de la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous serez le premier point de contact des patients et contribuerez a leur offrir un accueil chaleureux, professionnel et efficace.

Le poste est propose a temps plein ou en 4/5, avec une possibilite d'engagement a long terme a la cle.

La connaissance de l'anglais est obligatoire. Une bonne maîtrise du francais est egalement requise. La connaissance du neerlandais constitue un atout.

Profil

• Une premiere experience en secretariat medical ou dans une fonction administrative similaire est souhaitee.
• Excellentes capacites de communication et sens du contact.
• Tres bonne maîtrise de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit (obligatoire).
• Bonne maîtrise du francais.
• La connaissance du neerlandais est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacite a gerer plusieurs taches simultanement.
• Organisation, rigueur et sens des priorites.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Bonne capacite d'adaptation dans un environnement medical.
• Discretion et respect strict de la confidentialite des informations relatives aux patients.
• Presentation professionnelle et attitude orientee vers le patient.

• Accueillir les patients de maniere professionnelle et bienveillante.
• Assurer l'accueil physique et telephonique.
• Repondre aux appels, identifier les demandes et orienter les patients vers les interlocuteurs appropries.
• Gerer les prises de rendez-vous et les demandes d'informations.
• Assurer la gestion et la mise a jour de l'agenda des medecins.
• Organiser, deplacer et confirmer les rendez-vous.
• Gerer les e-mails et assurer le suivi des demandes des patients.
• Creer, completer et mettre a jour les dossiers administratifs des patients.
• Assurer le suivi administratif des consultations et des dossiers.
• Encoder et traiter differentes informations dans les outils informatiques internes.
• Veiller a la bonne circulation des informations entre les patients, les medecins et les differents intervenants.
• Effectuer diverses taches administratives liees au fonctionnement quotidien du cabinet.
• Veiller a maintenir un espace d'accueil organise, agreable et professionnel.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Vision :

• possibilite de CDI

Company location :

accessible en transports en commun

(BE0402725291)

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