Responsable financier·ère et administratif·ve M/V/X

Description de la fonction

En tant que Responsable financier·ère et administratif·ve, vous intégrez le comité de coordination d'une ASBL active dans l'éducation permanente, l'insertion socioprofessionnelle et l'inclusion numérique.

En collaboration directe avec la direction, vous assurez le suivi financier, budgétaire, administratif et RH du Secrétariat général. Vous veillez au respect des obligations légales et encadrez une équipe de trois personnes chargée de l'administration, des finances, de la logistique et de l'accueil.

Vos responsabilités :

• Identifier les obligations administratives et légales applicables à l'ASBL.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires.
• Veiller à la conformité des pratiques administratives et financières.
• Élaborer le budget prévisionnel avec la direction.
• Suivre les dépenses et les recettes pendant l'exercice.
• Collaborer étroitement avec l'assistante comptable.
• Contrôler l'exécution des différents budgets.
• Analyser les écarts entre les budgets et les réalisations.
• Gérer un environnement budgétaire reposant sur plusieurs sources de financement.
• Développer des tableaux de bord financiers.
• Assurer le suivi des agréments et reconnaissances.
• Suivre les subsides structurels et ponctuels.
• Contrôler les primes à l'emploi et les autres financements.
• Développer des outils de suivi des échéances administratives.
• Préparer des notes financières pour l'équipe de coordination.
• Produire des indicateurs financiers pour l'organe d'administration.
• Préparer les informations financières destinées aux pouvoirs subsidiants.
• Participer à la préparation des dossiers de demande de subsides.
• Préparer et contrôler les volets financiers des dossiers.
• Assurer le suivi administratif et financier des subsides obtenus.
• Contribuer à la préparation des rapports justificatifs.
• Superviser les ressources humaines gérées par l'équipe.
• Participer aux processus de recrutement.
• Superviser la préparation et le suivi des contrats de travail.
• Contrôler le traitement et le suivi des rémunérations.
• Veiller au respect de la législation sociale.
• Assurer le suivi du règlement de travail.
• Superviser le plan de formation.
• Assurer le suivi du personnel en insertion socioprofessionnelle.
• Veiller à la conformité réglementaire des dispositifs d'insertion.
• Diriger une équipe de trois collaborateurs.
• Fixer les objectifs individuels et collectifs.
• Organiser et planifier le travail de l'équipe.
• Superviser l'exécution et la qualité des tâches.
• Développer des outils de travail adaptés.
• Coordonner la gestion administrative et financière.
• Superviser la logistique des bâtiments et des événements.
• Superviser les activités d'accueil.
• Assurer le rôle de conseiller en prévention.
• Suivre les obligations réglementaires liées à la prévention.
• Veiller au respect de la politique de bien-être au travail.
• Conseiller la direction sur les questions financières, administratives et RH.

Profil

• Vous disposez d'un bachelier ou d'un master.
• Une expérience professionnelle probante peut être considérée comme équivalente.
• Vous possédez au minimum trois à cinq ans d'expérience dans une fonction comparable.
• Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion d'équipe.
• Vous maîtrisez les techniques de gestion financière.
• Vous possédez de très bonnes connaissances en comptabilité.
• Vous êtes capable de lire et d'expliquer un bilan.
• Vous êtes capable d'analyser un compte de résultats.
• Vous avez de l'expérience dans l'élaboration et le suivi de budgets.
• Vous pouvez gérer un budget reposant sur plusieurs subsides.
• Vous connaissez les mécanismes de financement des ASBL.
• Vous connaissez l'environnement institutionnel de l'éducation permanente en Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Vous comprenez les mécanismes d'insertion socioprofessionnelle en Région de Bruxelles-Capitale.
• Vous disposez de connaissances solides en ressources humaines.
• Vous connaissez la réglementation du travail.
• Vous maîtrisez les principes liés au bien-être au travail.
• Une certification de conseiller en prévention constitue un atout.
• Vous utilisez aisément Microsoft Word.
• Vous possédez une bonne connaissance de Microsoft Excel.
• Vous êtes à l'aise avec Microsoft PowerPoint.
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation.
• Vous savez planifier et gérer plusieurs échéances.
• Vous travaillez avec rigueur et méthode.
• Vous possédez de solides capacités d'analyse.
• Vous communiquez clairement à l'écrit et à l'oral.
• Vous travaillez de manière autonome.
• Vous prenez des initiatives.
• Vous possédez un bon sens du contact humain.
• Vous savez encadrer et responsabiliser une équipe.
• Vous êtes sensible aux missions d'éducation permanente.
• Vous vous intéressez à l'insertion socioprofessionnelle.
• Vous êtes intéressé par l'inclusion numérique.
• Vous souhaitez travailler dans le secteur socioculturel.
• Vous adhérez aux valeurs d'émancipation individuelle et collective.
• Vous êtes disponible pour commencer idéalement le 4 janvier 2027.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée.
• Une fonction à mi-temps.
• Une entrée en fonction souhaitée le 4 janvier 2027.
• Une fonction passionnante et diversifiée.
• Un rôle évolutif selon vos compétences et vos centres d'intérêt.
• Une fonction à responsabilités au sein du secteur socioculturel.
• Une collaboration directe avec la direction.
• La responsabilité d'une équipe de trois personnes.
• Une participation au comité de coordination.
• La possibilité de développer les outils financiers et administratifs de l'organisation.
• Un environnement de travail convivial et bienveillant.
• Des bureaux facilement accessibles en transports en commun.
• Une localisation à proximité des métros Madou et Botanique.
• Une rémunération selon le barème de la commission paritaire 329.02.
• Une intervention dans les frais de transport en commun.
• Dix jours de congés légaux.
• Deux semaines de fermeture annuelle.
• Deux jours et demi de congés extralégaux.
• La possibilité de télétravailler.
• Des horaires flottants.
• Des possibilités de formation.
• Une fonction porteuse de sens dans une organisation engagée.
• Un environnement lié à l'éducation permanente, à l'inclusion numérique et à l'insertion socioprofessionnelle.

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