Coordinateurice administratif.ve H/F/X ACS

Description de l'entreprise

La CTEJ est la fédération représentative des compagnies et artistes de théâtre et de danse jeune public en Belgique. Elle est une structure de services pour ses membres (réunions, commissions, formations....), elle est programmatrice avec le Festival Noël a Théâtre et organisatrice des Rencontres Théâtre jeune public de Charleroi. Elle assure la veille et la défense du secteur au niveau politique

Description de la fonction

Votre fonction sera de gérer la coordination administrative en lien avec les projets de l'équipe composée d'une directrice, d'une chargée de projets, d'une chargée de communication et d'un intendant/archiviste.

Liste non exhaustive des tâches attribuées à votre fonction :

• Accueil téléphonique
• Gestion des informations (traitement, suivi, transmission)
• Gestion des abonnements
• Assurer la publication de l'agenda trimestriel en lien avec la chargée de projets
• Gestion de l'organisation et de la logistique du Festival Noël au Théâtre (en lien avec l'équipe) : contrats de cession, contrats de partenariat, planning, brochure, billetterie,
• Assurer le suivi et la clôture des subsides de fonctionnement / diffusion (FWB, Cocof, communaux, WBI...)
• Établir et assurer le suivi et la clôture de contrats (partenaires, contrats de cession, contrats artistes, contrat de services...)
• Organiser des réunions (convocations, rédactions de PV, suivi des présences)
• Traitement des salaires de l'équipe en lien avec le secrétariat social
• Assurer l'articulation comptable entre la comptable et la direction

• Classement...

   

Profil

• Niveau bachelor maximum
• Vous possédez une expérience dans la gestion administrative
• Excellente connaissance des outils informatiques de bureautique (word, excel, acrobat, thunderbird, google forms, drive, sheet...)
• Bonne orthographe
• Bonne gestion français oral et écrit
• Faculté d'adaptation
• Organisé.e,
• Autonome
• Ponctuel.le
• Aptitudes pour le travail en équipe
• Résistance au stress
• Proactif.ve

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

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