Réceptionniste / Facility coordinator H/F/X

Description de la fonction

Acitef rechercheour une entreprise en agroalimentaire de la région, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Facility Coordinator pour assurer l'accueil des visiteurs et la bonne gestion des services et infrastructures du site.

Description du poste :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs.
• Vous gérez les entrées et sorties des visiteurs et veillez au respect des procédures d'accès.
• Vous êtes le point de contact pour les différents prestataires externes intervenant sur le site.
• Vous assurez le suivi des interventions techniques, de la maintenance et des réparations.
• Vous gérez les demandes liées aux bâtiments, aux équipements et aux installations.
• Vous veillez à la bonne organisation et au bon fonctionnement des espaces communs.
• Vous assurez le suivi administratif des différentes interventions et prestations.
• Vous signalez les éventuels problèmes et assurez leur suivi jusqu'à leur résolution.
• Vous collaborez avec les différents services internes afin de garantir un environnement de travail fonctionnel et agréable.

Vous avez une première expérience dans une fonction similaire, en réception, facility management ou administration.
Vous avez un bon sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes communicatif(ve), polyvalent(e) et orienté(e) solutions.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez un bon contact avec les personnes et vous présentez de manière professionnelle.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents interlocuteurs.
Vous parlez couramment le néerlandais.

Un poste polyvalent avec de nombreuses responsabilités.
Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine activité.
Une fonction offrant de l'autonomie et du contact avec différents services et intervenants.
Une possibilité d'engagement sur le long terme.
Un salaire en fonction de votre expérience et de vos compétences.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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