Aide administrative #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une administration communale située dans la région de Bruxelles - Capitale recherche une aide administrative dans la cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

L'agent effectue des tâches consacrées au support administratif du service et plus précisément au classement de documents, réaménagement des archives, vérification à l'aide de listing de la présence des dossiers conforme à la circulation du dossier, à la vérification des données encodées dans le programme dédié NOVA, au scan de documents. 

L'agent récupérera les dossiers dans les archives (position debout + échelle pour atteindre certains dossiers) pour ensuite effectuer les vérifications quant à l'encodage de ceux-ci, encoder ce qu'il y a lieu de l'être et scanner les documents nécessaires. 

L'agent aura des tâches en position assise (encodage, vérification, rédaction de courriers, communication téléphonique) et debout (récupération des dossiers, scans sur un plotter et une photocopieuse-copieuse-scanner). 

L'agent disposera d'un poste de travail fixe au sein de l'équipe

ENCODAGE - 20%

Encoder des dossiers dans le programme NOVA, renommer et implémenter les fichiers scannés

SCAN - 10%

Scanner les pièces d'un dossier (différents formats de A4 à A0)

AIDE ADMINISTRATIVE - 40%

Exécuter de manière autonome les tâches qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique : imprimer, mettre les courriers/dossiers dans les dossiers et sous enveloppe, création de farde (dossier)

CLASSEMENT - 30%

Classer des documents, des dossiers, vérification du classement

 

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Conditions particulières : Ne pas souffrir d'acrophobie

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur

Avantages du poste

Stage first de 6 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail du lundi au vendredi entre 7h00 et 9h30 et départ entre 15h et 18h avec chaque jour une pause de 30 minutes

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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