Secretaire Polyvalent(e) H/F/X

Description de la fonction

Vous recherchez un role cle au cour d'une organisation dynamique et a taille humaine ¿ ? En tant que Secretaire Polyvalent(e), vous apportez un soutien administratif et logistique essentiel aux equipes d'experts et a la direction d'une PME reconnue comme la voix du secteur de l'assurance en Belgique. ¿¿

Au sein d'un environnement stimulant et convivial au centre de Bruxelles, vous veillez au bon deroulement des activites quotidiennes, a la gestion fluide des communications et a l'organisation optimale des reunions. ¿¿

Offre & Avantages

• ? Un poste passionnant : Une fonction riche, variee et essentielle au sein d'une PME où la confiance, l'autonomie et la flexibilite sont centrales.
• ¿ Équipe chaleureuse : Un cadre de travail stimulant, creatif et axe sur l'expertise au cour de Bruxelles.
• ? Developpement : Une attention particuliere accordee aux opportunites de formation et a l'utilisation des technologies les plus recentes.
• ? Impact societal : L'opportunite de contribuer concretement a l'image et a la comprehension d'un secteur majeur.
• ? Remuneration : Un salaire competitif assorti d'un ensemble complet d'avantages extralegaux.

? Prêt(e) a relever ce defi et a faire la difference au sein de notre structure ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation des aujourd'hui !

Profil

Profil & Qualifications

• ? Formation : Vous possedez au minimum un diplome de bachelier a orientation administrative.
• ? Experience : Vous justifiez d'une experience probante et reussie dans une fonction administrative ou de support.
• ¿? Langues : Vous maîtrisez parfaitement le francais et disposez d'un niveau B2 minimum dans la deuxieme langue nationale (neerlandais) afin de communiquer avec aisance. La connaissance de l'anglais est un atout important.
• ? Bureautique : Vous avez une maîtrise absolue de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• ¿? Communication : Vous avez le contact facile et disposez d'excellentes competences redactionnelles.
• ? Organisation : Vous faites preuve de precision, de rigueur, de ponctualite et de diplomatie.
• ? Savoir-être : Vous travaillez de maniere autonome, prenez des initiatives et faites preuve de flexibilite pour soutenir l'equipe des que necessaire.

Responsabilites Principales

• ? Support d'equipe : Travailler en etroite collaboration avec la direction et les services Études techniques d'assurance, « Risk & Finance » et Affaires europeennes.
• ? Gestion des enquêtes : Preparer les notes et lettres, verifier les contacts aupres des entreprises, publier les enquêtes sur le portail statistique et en assurer le suivi ainsi que les relances.
• ? Flux de communication : Gerer la correspondance, les appels telephoniques, les agendas et assurer la diffusion des informations cles pour le secteur.
• ? Relecture : Relire et verifier avec soin les documents et publications.
• ? Organisation logistique : Planifier et encadrer les reunions (invitations, reservation de salles, catering, parking, teleconferences).
• ¿? Extranet & Administratif : Publier les documents de reunion sur l'extranet et assurer la gestion administrative quotidienne de la PME.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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