Secretaire technique H/F/X

Description de la fonction

Prends en charge la gestion administrative du service technique et participe activement au suivi des operations immobilieres. Ce poste de secretaire technique offre une excellente opportunite de developper tes competences dans un cadre stimulant. Tu joues un role central au quotidien.

Profil

• Tu maîtrises parfaitement les outils informatiques et tu assimiles rapidement de nouvelles procedures.
• Tu possedes de superbes capacites redactionnelles et un excellent sens relationnel.
• Tu fais preuve d'organisation et d'autonomie pour gerer plusieurs priorites et signaler toute anomalie.
• Tu valorises une experience prealable dans un service technique, le batiment, l'immobilier ou la maintenance.

En tant que secretaire technique, tu dynamises le service a travers des missions variees :

• Assurer le suivi administratif des demandes du service technique et gerer la boîte mail dediee.
• Rediger les bons de commande, les courriers, les avis et les reponses aux locataires.
• Effectuer l'encodage et le suivi administratif des factures avec contestation si necessaire.
• Maintenir des contacts fluides avec les locataires, les entreprises et les fournisseurs.
• Organiser le classement, la transmission et la mise a jour des dossiers et outils de suivi.
• Participer a l'accueil des locataires lors des permanences physiques et gerer le suivi administratif des etats des lieux.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Tu beneficies d'un cadre de travail collaboratif qui valorise ton autonomie et tes prises d'initiatives.

Tu profites d'opportunites concretes de developpement professionnel au sein d'une equipe engagee.

Tu exerces un metier captivant au cour de projets immobiliers locaux.

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