Secrétaire administratif·ve mi-temps H/F/X

Description de la fonction

Vous êtes organisé·e, dynamique et à l'aise dans les contacts ?

Rejoignez une structure active dans le milieu universitaire à Mons en tant que Secrétaire administratif·ve à mi-temps !

Un poste polyvalent et stimulant, mêlant gestion administrative, suivi des membres, coordination de projets et organisation d'événements. Votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront vos meilleurs atouts !

Vos principales missions seront :

• Assurer le suivi des membres, des cotisations et de la base de données ;
• Réaliser des statistiques et suivis administratifs ;
• Gérer les demandes par e-mail et assurer leur suivi ;
• Participer à l'organisation de projets et activités de compagnonnage avec différents partenaires ;
• Coordonner les rencontres entre ingénieurs et étudiants ;
• Gérer la logistique des réunions et événements : salles, traiteur, organisation pratique ;
• Utiliser quotidiennement Microsoft Office et participer à la gestion des outils digitaux, sites web et réseaux sociaux ;
• Une connaissance d'Odoo est un atout.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et impliquée, qui apprécie le contact humain et sait prendre des initiatives.

Vous disposez idéalement de :

• Un graduat/bachelier en secrétariat, administration ou équivalent ;
• OU d'un CESS accompagné d'une expérience professionnelle pertinente ;
• Une excellente capacité relationnelle et un bon sens de la communication ;
• Une attitude proactive et orientée solutions ;
• Une bonne organisation et le sens des priorités ;
• Une bonne maîtrise de la suite Office ;
• Une aisance avec les outils numériques, les sites web et les réseaux sociaux ;
• Une expérience avec Odoo est un plus ;
• Une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

• Un contrat intérimaire en vue de CDI ; 
• Un horaire à mi-temps, à convenir ensemble ;
• La possibilité de télétravail rémunéré, selon les modalités convenues ;Une intervention dans les frais de déplacement ;
• Une rémunération d'environ 1.350 € brut/mois pour un mi-temps, adaptable en fonction de votre expérience et de votre profil ;
• Un environnement lié au monde universitaire, stimulant et enrichissant ;
• Un poste polyvalent avec une véritable dimension humaine, relationnelle et organisationnelle ;
• Une fonction dans laquelle vous pourrez faire preuve d'initiative et contribuer concrètement au développement des activités.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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