HR Operations Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est une entreprise active dans le secteur des transports.

Description de la fonction

Les responsabilités principales de l'HR Operations Manager (h/f/x) :Encadrement de l'équipe HR OperationsVous assurez le leadership des payroll managers et HR officers et veillez à une répartition claire des responsabilitésVous coachez et développez les membres de votre équipe, et suivez leur fonctionnement et leurs résultatsVous stimulez la structure, la collaboration et le partage de connaissances au sein de l'équipeVous organisez le travail de manière efficace, avec une attention particulière pour la qualité et le respect de délais réalistesPayroll et administration RHVous êtes responsable en dernier ressort d'une payroll correcte et ponctuelle pour l'ensemble des collaborateursVous veillez à une administration RH précise et à un traitement rapide et complet des données du personnelVous êtes le point d'escalade pour les dossiers complexes et recherchez des solutions pragmatiquesProcessus, structure et complianceVous mettez en place des processus et procédures RH clairs, les documentez et en surveillez l'applicationVous assurez une méthode de travail cohérente dans toutes les régionsVous veillez au respect de la législation sociale belge et des directives internesVous traduisez la législation en processus opérationnels et en une application concrète sur le terrainVous suivez les contrôles internes et renforcez la culture de compliance au sein de HR OperationsStandardisation et optimisationVous harmonisez les processus de payroll et d'administration RH dans toutes les régionsVous initiez et implémentez des améliorations d'efficacité au sein de HR OperationsVous mettez en place des structures claires, des KPI et des mécanismes de suiviVous travaillez activement à l'amélioration continue de la qualité et à la réduction des délais de traitementOutils et systèmesVous êtes responsable de l'utilisation optimale de nos systèmes RH, avec un focus clé sur EasyPay (payroll)Vous veillez à la qualité des données et à une saisie correcte dans les systèmesVous identifiez des pistes d'amélioration et assurez la traduction et l'implémentation dans les différents systèmes liés à EasyPayRGPD et gestion des donnéesVous veillez au traitement et à la protection corrects des données du personnelVous garantissez l'intégration des lignes directrices RGPD dans les processus RHVous renforcez la sensibilisation à la sécurité des données et au traitement adéquat des informations au sein de l'équipeVous collaborez avec les stakeholders concernés sur la qualité et la sécurité des donnéesDigitalisation et automatisationVous initiez et soutenez des initiatives de digitalisation et d'automatisation au sein de la fonction RHVous simplifiez les processus via la technologie, avec une attention portée au confort d'utilisation pour l'équipe et les utilisateurs internesVous accompagnez les implémentations et veillez à ce que les nouveaux outils et méthodes de travail soient bien intégrés dans l'organisationContribution aux projetsVous jouez un rôle actif dans des projets d'amélioration visant à mieux aligner les systèmes de payroll et de workforce managementVous soutenez l'implémentation sur le terrain et suivez l'adoption des nouveaux processus et systèmesVous agissez comme pont entre les projets et l'opérationnel quotidien, afin d'ancrer durablement les changements Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Le profil requis pour le poste de HR Operations Manager (h/f/x) :

• Vous disposez d'un diplôme de Bachelier ou de Master, ou êtes équivalent par expérience
• Vous avez minimum 7 ans d'expérience au sein de HR operations, de la payroll ou de l'administration RH
• Vous disposez d'une solide expérience en optimisation de processus et en fonctionnement RH opérationnel
• Vous avez de l'expérience dans l'encadrement d'équipes et vous vous sentez à l'aise dans un rôle à la fois coachant et orienté direction
• Vous êtes familier avec un environnement multi-sites et une population d'ouvriers relevant de plusieurs commissions paritaires
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale belge et savez comment l'appliquer dans la pratique
• Vous êtes analytique, précis et orienté qualité, avec une forte capacité à organiser et structurer le travail
• Vous êtes orienté changement et focalisé sur l'implémentation : transformer des idées en processus opérationnels
• Vous communiquez couramment en néerlandais et en français ; l'anglais est un atout

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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