ICT Purchase Officer H/F/X

Description de l'entreprise

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D'autre part, le service ICT Dimona permet à l'ONSS d'assurer une couverture sociale aux 4 millions d'employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

Description de la fonction

En tant qu'ICT Purchase Officer, vous prenez en charge, de manière autonome et dans un cadre défini, les achats ICT courants. Vous veillez à répondre efficacement aux besoins des clients internes et externes, dans le respect de la législation sur les marchés publics, des procédures internes, des budgets, des délais et des exigences de traçabilité. Vous travaillez sur la base de procédures, de modèles et de conditions contractuelles établis.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Analyser et clarifier les besoins ICT des clients internes et externes.
- Identifier la solution d'achat la plus appropriée en utilisant les contrats, catalogues ou accords-cadres existants.
- Gérer les achats courants et de faible montant, de la consultation des fournisseurs à la sélection de l'offre la plus adaptée.
- Préparer et coordonner les mini-besteks et mini-compétitions dans le respect des règles applicables.
- Assurer le suivi complet des commandes, de la demande jusqu'à la livraison et à la facturation.
- Veiller à la conformité, à la qualité et à la traçabilité des dossiers d'achat.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et développer votre expertise en achats publics et en ICT.

Profil

- Vous êtes titulaire d'un bachelier et disposez d'une première expérience dans les achats, la gestion de commandes, l'administration de contrats ou une fonction similaire.
- Vous avez un intérêt marqué pour les produits et services ICT ; une connaissance du marché ICT constitue un atout.
- Vous connaissez les principes de base des marchés publics ou êtes motivé à développer rapidement cette expertise.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques tels que MS Office, les ERP et les plateformes d'e-procurement.
- Rigoureux et analytique, vous travaillez avec précision et savez synthétiser les informations de manière claire.
- Autonome, organisé et orienté client, vous prenez des initiatives et respectez vos engagements.
- Vous êtes un bon communicant, appréciez le travail d'équipe et vous évoluez aisément dans un environnement bilingue français-néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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