Right Hand to the CEO - Finance & Operations H/F/X

Description de l'entreprise

À propos de l'organisation

Pour notre client, une organisation active dans la formation et le développement des talents dans la région de Zaventem, nous recherchons un Right Hand to the CEO - Finance & Operations (h/f/x). HR-Specialist publie cette offre pour le compte de son client.

Des professionnels y viennent pour apprendre, se rencontrer et échanger leurs expériences. L'organisation travaille dans un bâtiment récemment rénové, avec des salles de formation, des salles de réunion et un espace événementiel. Elle existe depuis quelques années et a gardé son esprit start-up : dynamique, ouverte aux nouvelles idées, avec des circuits courts. Des partenaires solides la soutiennent, ce qui lui donne la stabilité nécessaire pour continuer à grandir.

L'organisation a grandi, et la fonction évolue avec elle. Au départ, il s'agissait d'un poste Finance & Administration. Aujourd'hui, la direction générale cherche un profil plus large et plus orienté business : une personne qui prend en main les opérations, structure l'organisation et fait avancer la stratégie avec elle.

À propos de HR-Specialist

HR-Specialist a été fondée en 2020 par Marianne Bayet, par passion pour le recrutement et avec la volonté de recruter de manière durable dans un marché où le turnover est élevé. Avec Marie Logghe, recruteuse forte de treize ans d'expérience, nous allons activement à la recherche de talents sur le marché belge, en néerlandais et en français. Nous sommes deux et suivons chaque dossier du début à la fin : de manière transparente, proche et dans le respect de chaque personne candidate.

Nous sélectionnons les candidatures uniquement sur la base des compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine ou de handicap.

Description de la fonction

Vous êtes la personne de confiance de la direction générale. Vous prenez en charge une grande partie de la gestion quotidienne et participez activement au développement de l'organisation. Votre objectif : apporter structure, vue d'ensemble et perspective, pour que la direction puisse se concentrer sur la croissance.

Concrètement :

• Vous pilotez la gestion financière quotidienne : budget, forecast, marges et trésorerie. Vous travaillez avec le bureau comptable, le réviseur et les partenaires financiers.
• Vous créez des outils de pilotage clairs, comme des tableaux de bord et du reporting.
• Vous gérez les fournisseurs et les contrats : négociations, suivi des niveaux de service, renouvellements et optimisation des coûts.
• Vous assurez le suivi contractuel et administratif des formateurs freelances.
• Vous veillez au bâtiment et aux installations : entretien, interventions techniques et prévention.
• Vous coordonnez l'administration du personnel et la paie avec le secrétariat social.
• Vous nourrissez la réflexion sur la stratégie commerciale : opportunités, partenariats, positionnement et business cases.
• Vous prenez en charge des projets transversaux et transformez les décisions en actions concrètes.

Quelques exemples : vous mettez en place un processus clair pour les contrats avec les formateurs externes, et vous construisez un tableau de bord avec les chiffres clés (chiffre d'affaires, marges, activité).

Vous travaillez directement avec la direction générale : une personnalité forte, sympathique et directe. Autour de vous, une équipe engagée : opérations, création de contenu, coordination des formations et développement commercial.

Profil

• Vous avez un diplôme de bachelier.
• Vous vous exprimez aisément en néerlandais, en français et en anglais. Pas besoin d'un niveau langue maternelle, mais vous êtes à l'aise pour échanger et négocier dans les trois langues.
• Vous avez au moins 5 ans d'expérience professionnelle en finance, en gestion opérationnelle ou dans un rôle large de soutien à la direction. Une fonction similaire dans une PME est un plus.
• Vous aimez les chiffres et savez les traduire en décisions business.
• Vous avez l'expérience de la négociation avec des fournisseurs et osez les challenger.
• Vous avez le sens de la structure et mettez en place des processus simples, sans lourdeur inutile.
• Vous aimez mettre la main à la pâte et avez une vraie vision business.
• Vous utilisez facilement les outils informatiques. Vous utilisez déjà l'IA dans votre travail ? C'est un vrai atout.
• Vous faites preuve d'assertivité et de diplomatie, de discrétion et de fiabilité.

Cette fonction n'est pas faite pour vous si vous préférez exécuter plutôt que proposer, ou si vous cherchez un rôle purement financier ou administratif.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, avec un début dès que possible
• Un salaire attractif dépendant de votre profil et de votre expérience
• Une voiture de société, un bonus et une indemnité mensuelle de frais
• Un GSM et un ordinateur portable
• Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Des chèques-repas et des éco-chèques
• Un travail principalement sur site, avec possibilité de télétravail
• Un rôle central avec un vrai impact dans une organisation en croissance

Lieu de travail

Zaventem

Postuler

Postulez via https://hrspecialist.recruitee.com/o/right-hand-to-the-ceo-finance-and-operations-pme. Vous avez des questions ? Contactez Marianne Bayet à l'adresse recruitment@hr-specialist.be.

Voici comment se déroule la sélection : un premier entretien avec HR-Specialist, ensuite une rencontre avec la direction générale, puis une décision rapide avec un retour.

Notre client nous a expressément mandatés pour cette recherche et ne souhaite pas être contacté directement.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez en savoir plus ? N'attendez plus et postulez !

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