Description de l'entreprise

À propos de nous

Nous sommes une entreprise immobilière dynamique basée à Bruxelles, active dans l'acquisition, la rénovation, la location et la gestion quotidienne de biens immobiliers.

Notre portefeuille se compose de différents types de biens, notamment des appartements, des bureaux, des espaces commerciaux et des bâtiments professionnels. Outre la gestion de nos biens existants, nous réalisons régulièrement de nouvelles acquisitions, des rénovations et le développement de nouveaux projets.

Nous travaillons avec une équipe à taille humaine, dans un environnement où les lignes de communication sont courtes et les tâches très variées. Au quotidien, nous sommes en contact avec des locataires, entrepreneurs, fournisseurs, architectes, sociétés de services publics, banques, compagnies d'assurance, comptables et administrations publiques.

Notre manière de travailler est pragmatique, entrepreneuriale et orientée vers les solutions. Nous accordons une grande importance à l'efficacité et à la capacité de faire avancer les dossiers. La digitalisation joue également un rôle important dans notre organisation : nous utilisons des logiciels modernes et des outils d'intelligence artificielle afin d'optimiser l'administration, la communication et le suivi de nos activités.

Dans le cadre du développement de nos activités immobilières, nous recherchons une personne souhaitant renforcer notre équipe à Bruxelles et capable d'assumer progressivement davantage de responsabilités dans la gestion opérationnelle et administrative quotidienne.

Description de la fonction

Property & Operations Coordinator (FR/NL/EN)

Bruxelles | Temps plein

Dans le cadre du développement de nos activités immobilières à Bruxelles, nous recherchons un(e) Property & Operations Coordinator afin de renforcer notre équipe.

Il s'agit d'une fonction polyvalente combinant gestion immobilière, administration, facturation, coordination technique et communication.

Vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de nos biens immobiliers et êtes régulièrement en contact avec les locataires, clients, fournisseurs, entrepreneurs et différentes administrations.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, proactive et orientée solutions, capable de gérer et de suivre efficacement les dossiers du début à la fin.

Vos responsabilités

Vous participez à la gestion quotidienne de notre portefeuille immobilier et êtes notamment responsable des tâches suivantes :

• communication avec les locataires, clients, fournisseurs et entrepreneurs ;
• organisation et coordination des travaux d'entretien, interventions techniques et rénovations ;
• planification des rendez-vous entre les locataires et les différents corps de métier, ainsi que suivi de l'exécution des travaux ;
• suivi administratif des contrats de location et autres documents liés à la gestion immobilière ;
• souscription, modification et suivi des contrats d'électricité, de gaz, d'eau, d'internet et autres services ;
• contacts avec les fournisseurs d'énergie, compagnies d'assurance, administrations publiques et autres organismes ;
• établissement et envoi des factures ;
• suivi des paiements, des loyers impayés et des factures en souffrance ;
• réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs ;
• préparation et collecte des documents nécessaires à la comptabilité ;
• réalisation de tâches administratives et comptables courantes ;
• demande, comparaison et suivi des devis ;
• commande et achat de matériaux nécessaires aux travaux d'entretien et de rénovation ;
• suivi des commandes et des livraisons ;
• soutien administratif lors de l'arrivée de nouveaux locataires et du lancement de nouveaux projets ;
• mise à jour des dossiers, plannings et actions en cours.

Vous travaillerez directement avec le dirigeant de l'entreprise et bénéficierez progressivement de davantage d'autonomie et de responsabilités dans la gestion et le suivi des différents dossiers.

Profil

Votre profil

Nous recherchons une personne qui apprécie une fonction variée et qui est capable d'organiser et de suivre plusieurs dossiers simultanément.

Vous :

• parlez et écrivez le français et le néerlandais à un niveau professionnel ;
• disposez d'une bonne maîtrise professionnelle de l'anglais ;
• êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les tâches administratives ;
• communiquez facilement avec les locataires, entrepreneurs, fournisseurs et administrations publiques ;
• êtes capable de travailler de manière autonome et de définir vos priorités ;
• avez un esprit pratique et recherchez activement des solutions ;
• maîtrisez Outlook, Word et Excel et êtes à l'aise avec les outils numériques ;
• êtes ouvert(e) à l'utilisation de nouveaux logiciels et d'outils d'intelligence artificielle ;
• disposez idéalement d'une expérience dans l'immobilier, le property management, le facility management, la construction, l'administration ou dans un environnement PME similaire.

Une expérience en comptabilité ou en facturation constitue un atout, mais il n'est pas nécessaire d'être comptable.

Pour nous, l'expérience, le sens des responsabilités, l'autonomie et la capacité à mener les dossiers à bien sont plus importants qu'un diplôme spécifique.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Ce que nous proposons

• une fonction variée offrant une grande autonomie ;
• un lieu de travail situé à Bruxelles ;
• une collaboration directe avec le dirigeant de l'entreprise ;
• la possibilité de travailler sur différents types de biens et de projets immobiliers ;
• un environnement entrepreneurial avec des lignes de communication courtes ;
• la possibilité d'assumer progressivement davantage de responsabilités ;
• une rémunération attractive en fonction de l'expérience ;
• des avantages extralégaux en fonction du profil.

Pourquoi nous rejoindre ?

Il ne s'agit pas d'une fonction administrative classique où chaque journée se ressemble.

Un jour, vous organisez la mise en place d'un nouveau contrat d'énergie et préparez des factures. Le lendemain, vous coordonnez une intervention avec un entrepreneur, commandez du matériel ou trouvez une solution à un problème pratique avec un locataire.

Nous recherchons donc une personne qui aime organiser, communiquer, prendre des initiatives et faire concrètement avancer les choses.

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