Assistant·e administratif·ve à la Pharmacie H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital.

Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann ouvre à préserver l'accès des patient·es aux meilleurs soins, sans discrimination. Médecins, infirmier·ères, paramédicaux·ales, administratif·ves ou ouvrier·ères, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières. Nous sommes régulièrement à la recherche de collaborateur·rices motivé·es et porteur·euses des valeurs de l'institution. Vous avez envie d'évoluer dans un secteur d'avenir, dans une institution qui vous permettra d'évoluer dans votre fonction et votre carrière ?

Alors vous êtes au bon endroit ! Devenez notre nouveau·elle collègue en venant renforcer nos équipes.

Description de la fonction

Votre mission

En tant qu'assistant·e administratif·ve au sein de la pharmacie, vous assurez un support administratif fiable et organisé au bon fonctionnement du service. Vous prenez notamment en charge les communications téléphoniques, l'encodage et la vérification des données administratives, tout en veillant au respect des procédures et des consignes établies.

Votre polyvalence et votre sens de l'organisation vous permettent de vous adapter aux différentes demandes du service et à l'évolution de son environnement de travail. En collaboration avec l'équipe de la pharmacie, vous contribuez ainsi à assurer une gestion administrative fluide et efficace au quotidien.

Vos responsabilités

·      Assurer la prise en charge des appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés ;

·      Encoder, vérifier et actualiser les données administratives avec rigueur ;

·      Assurer le suivi administratif des demandes relevant de votre fonction ;

·      Appliquer les procédures et les instructions données par votre responsable hiérarchique ;

·      Assurer une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs du service ;

·      Faire preuve de polyvalence afin de répondre aux différentes tâches administratives liées au fonctionnement de la pharmacie ;

·      Utiliser les outils bureautiques nécessaires à la réalisation de vos activités et vous adapter à leur évolution ;

·      Collaborer avec les membres de l'équipe afin de garantir une organisation fluide et un fonctionnement efficace du service ;

·      Participer, par votre rigueur et votre fiabilité, à la qualité du support administratif apporté à l'activité de la pharmacie.

Vos talents

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous possédez :

·      Un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou une formation administrative équivalente ;

·      Une 1ère expérience dans une fonction administrative constitue un atout ;

·      Une expérience dans un environnement hospitalier ou une connaissance du fonctionnement d'une officine hospitalière constitue un avantage ;

·      Une très bonne maîtrise des outils bureautiques dont Word, Excel et Powerpoint ;

·      Une bonne connaissance de la seconde langue nationale ou êtes disposé·e à l'acquérir ;

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous êtes :

·      Organisé·e et rigoureux·se, capable de structurer votre travail et de veiller à la fiabilité des informations traitées ;

·      Communicatif·ve et doté·e d'un excellent sens du contact et de l'accueil ;

·      Dynamique et polyvalent·e, capable de vous adapter à la diversité des tâches et aux besoins du service ;

·      Ouvert·e au changement et à l'évolution des pratiques et des outils de travail ;

·      Résistant·e au stress, capable de rester efficace et professionnel·le dans les situations exigeant réactivité et adaptation ;

·      Flexible et coopératif·ve, avec une réelle capacité à travailler en équipe et à favoriser l'entraide ;

·      Ponctuel·le, sérieux·se et fiable, avec le souci de respecter les engagements pris ;

·      Attentif·ve à la qualité du travail réalisé et au respect des procédures.

En tant que futur·e Brugmannien·ne, vous maîtrisez :

·      Les techniques de communication téléphonique et la prise en charge professionnelle des demandes ;

·      L'encodage, la vérification et la gestion rigoureuse de données administratives ;

·      Les outils bureautiques nécessaires à la gestion quotidienne d'une fonction administrative ;

·      L'organisation et la priorisation de différentes tâches administratives dans un environnement polyvalent ;

·      L'application de procédures et le respect des consignes données par la hiérarchie ;

·      La communication et la collaboration au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;

·      La capacité à vous adapter à l'évolution des outils et des méthodes de travail.

Notre ADN employeur

En rejoignant le CHU Brugmann, vous intégrez un hôpital universitaire public engagé, où votre travail contribue directement à garantir des soins de qualité pour toutes et tous. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel et respectueux, porté par nos valeurs : compétence, bienveillance, collaboration, engagement et ouverture au changement.

Ce que nous vous offrons :

·      Un salaire avantageux en tant qu'assistant·e administratif·ve :

Montants annuels à temps plein - échelle barémique C 1/2/3 :

Min. : 31.339,87 € indexés

Max. : 52.826,89 € indexés

Le montant maximum est atteint après 27 ans d'ancienneté pécuniaire.

·      Un package attractif : Chèques repas, remboursement des transports en commun, indemnité vélo, crèche, prime annuelle, assurance pension.

·      Des perspectives d'évolution : Formations continues, accompagnement sur le terrain et possibilités de mobilité interne au sein du réseau IRIS.

·      Un travail porteur de sens : Un rôle au cour du parcours patient, au sein d'un hôpital public reconnu.

·      Un cadre de travail humain : Equipes pluridisciplinaires, diversité des profils, collaboration entre métiers et volonté d'amélioration continue.

Rejoignez-nous !

Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ?

Vous partagez les valeurs de Brugmann ?

Postulez dès maintenant !

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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