Secrétaire administratif·ve mi-temps H/F/X

Description de la fonction

Vous êtes organisé·e, dynamique et à l'aise dans les contacts ?

Rejoignez une structure active dans le milieu universitaire à Mons en tant que Secrétaire administratif·ve à mi-temps !

Un poste polyvalent et stimulant, mêlant gestion administrative, suivi des membres, coordination de projets et organisation d'événements. Votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront vos meilleurs atouts !

Vos principales missions seront :

• Gérer le cycle annuel des appels à cotisation des membres
• Assurer la mise à jour rigoureuse de la base de données
• Contribuer à la clôture annuelle en produisant des statistiques sur les membres et les paiements afin de pouvoir publier le rapport annuel d'activité
• Organiser les activités de Compagnonnage, c'est-à-dire plusieurs rencontres par an entre ingénieurs/étudiants de Polytech pour aider à l'orientation professionnelle et
  ingénieurs/étudiants en fin de secondaire pour insufler un attrait pour les études scientifiques .
• Communiquer via les réseaux sociaux, rédiger tout type de document
• Gérer des événements, créer des formulaires, publier les invitations et assurer la logistique
• Recevoir et répondre aux demandes reçues dans la boîte mail générale

Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et impliquée, qui apprécie le contact humain et sait prendre des initiatives.

Vous disposez idéalement de :

• Excellente communication écrite et orale, compétence élémentaire en anglais
• Esprit d'équipe, volonté d'intégration et proactivité
• Capacité à organiser son travail et à solliciter de l'aide spontanément
• Qualités relationnelles et capacité pédagogique pour guider les membres dans l'utilisation des outils numériques, polyvalence, rigueur et discrétion
• Aisance informatique, bonne maîtrise des outils MS Office (Excel pour le traitement de données, publipostage Word, Outlook). Une connaissance de SharePoint est nécessaire pour gérer la bibliothèque numérique du secrétariat.

• Contrat CDI à mi-temps (APE), 18.000-19.000€ brut/an en fonction de l'expérience ;
• Horaire de 19h/semaine y compris du télétravail avec des modalités à convenir
• Frais de déplacement et frais de télétravail
• Assurance complémentaire 2ème pilier
• Un poste polyvalent avec une véritable dimension humaine, relationnelle et organisationnelle ;
• Une fonction dans laquelle vous pourrez faire preuve d'initiative et contribuer concrètement au développement des activités.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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