Description de la fonction

? Description du poste

Cette organisation dynamique et innovante est a la recherche d'un talent organisationnel pour devenir le point de contact central du bureau. Dans ce role, vous assurez une gestion administrative irreprochable, permettant a l'ensemble de l'equipe de se concentrer pleinement sur ses missions principales.

Vous rejoindrez un employeur qui encourage le developpement personnel et privilegie un equilibre optimal entre vie professionnelle et vie privee. Preparez-vous a integrer un environnement de travail stimulant et inclusif où votre precision, votre efficacite et votre engagement quotidien seront pleinement valorises.

? Salaire et Avantages

• ? Remuneration : Un salaire attractif et conforme au marche (entre 2.400 € et 2.600 € brut par mois), soigneusement adapte a votre experience et a vos competences.
• ¿¿ Équilibre : Une culture d'entreprise fortement axee sur un bon equilibre entre vie professionnelle et vie privee.
• ? Developpement : De nombreuses opportunites et un accompagnement dedie pour votre epanouissement personnel et professionnel.
• ? Cadre de travail : Une place au sein d'une equipe bienveillante dans un environnement de travail stable.

? Postulez des maintenant !

Prêt(e) a devenir le moteur administratif de cette organisation ? Postulez des aujourd'hui ! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation sans attendre, et nous prendrons contact avec vous dans les plus brefs delais pour discuter des opportunites.

Profil

? Qualifications

• ? Formation : Vous avez suivi une formation en administration ou beneficiez d'un niveau equivalent grace a une experience professionnelle pertinente.
• ¿? Langues : Vous communiquez parfaitement en neerlandais, vous vous exprimez aisement en francais et vous maîtrisez l'anglais.
• ? Competences informatiques : La suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) n'a absolument aucun secret pour vous.
• ? Organisation : Vous travaillez de maniere tres structuree, gardez toujours une vue d'ensemble et pouvez jongler efficacement entre plusieurs projets simultanement.
• ? Esprit d'initiative : Vous êtes oriente(e) solutions, prenez volontiers des initiatives et fonctionnez aussi bien de maniere autonome qu'en equipe.
• ? Curiosite : Vous avez l'esprit curieux et êtes toujours ouvert(e) a de nouveaux defis.
• ? Rigueur : Vous tirez une grande satisfaction a fournir une qualite constante, même pour des taches recurrentes.

? Principales responsabilites

• ¿? Correspondance commerciale : Rediger la correspondance professionnelle pour les chefs de projet, les gestionnaires de contrats et la direction, et veiller a la signature et au suivi adequats.
• ? Gestion du courrier : Gerer le flux de courrier entrant et sortant et coordonner les boîtes mail generales.
• ? Accueil telephonique : Servir de premier point de contact chaleureux et professionnel pour les appels entrants.
• ¿? Archivage numerique : Assurer l'archivage numerique precis des documents importants, tels que les contrats et les proces-verbaux.
• ¿? Gestion documentaire : Charger facilement et efficacement les documents dans la plate-forme de support (Axxerion).
• ? Mise a jour des contacts : Organiser et mettre a jour chaque annee les coordonnees de toutes les parties prenantes et partenaires cles.
• ? Presentations : Offrir un soutien administratif precieux lors de la preparation et de la mise en page des presentations internes et externes.
• ? Rapports trimestriels : Organiser les rapports trimestriels et assurer un suivi rigoureux et dans les delais impartis.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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