Description de la fonction

? Description du poste

Vous recherchez une fonction cle au cour d'une organisation dynamique et a taille humaine ? En tant que Secretaire Polyvalent(e), vous apportez un soutien administratif et logistique essentiel aux equipes d'experts et a la direction d'un acteur majeur du secteur des assurances en Belgique. ¿¿¿

Dans un environnement de travail stimulant, collaboratif et idealement situe en plein centre de Bruxelles, vous veillez au deroulement fluide des activites quotidiennes, a l'efficacite des flux de communication et a l'organisation irreprochable des reunions. Vous integrez une structure stable qui valorise l'autonomie, l'initiative et le developpement professionnel. ¿¿

? Remuneration et Avantages

En rejoignant cette organisation, vous beneficierez de :

• ? Un role varie : Une fonction riche en contenu offrant de l'autonomie et de la confiance au sein d'un cadre de travail stable.
• ? Une equipe passionnee : Un environnement de travail stimulant, creatif et axe sur l'expertise collective au cour de Bruxelles.
• ? Developpement continu : De nombreuses opportunites de formations professionnelles et l'acces a des outils technologiques modernes.
• ¿? Un impact concret : L'opportunite de contribuer activement au bon fonctionnement et a la transparence d'un secteur nevralgique.
• ? Un package attractif : Un salarial competitif assorti d'un ensemble complet d'avantages extralegaux.

? Prêt(e) a relever le defi ¿

Cette opportunite correspond a vos competences et a vos ambitions professionnelles ¿ ¿

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Profil

? Qualifications

Pour reussir dans cette fonction, vous repondez aux criteres suivants :

• ? Formation : Vous detenez au minimum un diplome de Bachelier dans une orientation administrative ou secretariat.
• ? Experience : Vous justifiez d'une experience probante et reussie dans une fonction administrative ou de support.
• ¿? Langues : Vous maîtrisez parfaitement le francais et disposez d'un niveau B2 minimum en neerlandais pour communiquer de maniere professionnelle. La connaissance de l'anglais constitue un atout important.
• ? Outils informatiques : Vous possedez une maîtrise approfondie et fluide de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• ¿? Communication : Vous disposez d'excellentes competences redactionnelles et de tres bonnes qualites relationnelles.
• ? Organisation : Vous travaillez de maniere precise, structuree, rigoureuse et diplomate.
• ? Attitude : Vous faites preuve d'autonomie, de proactivite et de flexibilite pour soutenir vos collegues selon les besoins.

? Responsabilites principales

Vos missions quotidiennes s'articulent autour des activites suivantes :

• ? Gestion des agendas & communications : Coordonner les plannings, gerer le courrier ainsi que l'ensemble des flux de communication entrants et sortants.
• ? Organisation des reunions : Preparer la logistique des reunions, rediger et diffuser les comptes-rendus ainsi que les documents associes.
• ? Support administratif & logistique : Apporter un soutien global et quotidien a la direction et aux equipes specialisees.
• ? Gestion documentaire : Classer et maintenir a jour les dossiers physiques et numeriques afin de garantir une circulation fluide de l'information.
• ? Point de contact : Assurer un accueil professionnel, chaleureux et oriente solution aupres des interlocuteurs internes et externes.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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