Employe Administratif Front-Office Bilingue H/F/X

Description de la fonction

Pour une organisation syndicale de premier plan situee au cour de Bruxelles, une equipe dynamique recherche un(e) collaborateur(trice) enthousiaste et bilingue pour renforcer son accueil et son soutien administratif. Au sein d'un environnement chaleureux, l'equipe accueille chaque jour les membres avec le sourire et leur apporte des conseils personnalises.

Dans ce role polyvalent, cette fonction constitue la veritable vitrine de l'organisation tout en assurant un suivi fluide du travail administratif en coulisses. C'est l'opportunite ideale pour toute personne souhaitant exercer un metier varie avec un impact direct et positif sur la vie des personnes.

• ? Remuneration : Salaire attractif et negociable en fonction de l'experience et des qualifications.
• ? Localisation : Emplacement central a 1000 Bruxelles, tres facile d'acces en transports en commun.
• ¿? Horaires : Regime horaire fixe et confortable du lundi au vendredi (8h00 - 16h30).
• ? Contrat : Mission d'interim de minimum 6 mois avec un demarrage rapide en octobre.
• ? Environnement : Un cadre de travail inclusif, stimulant et oriente vers l'humain.

Postuler

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Profil

• ? Diplome : Enseignement secondaire superieur (CESS) ou Master/Bachelier professionnel dans un domaine administratif.
• ¿? Langues : Excellente maîtrise du neerlandais et du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (profil parfaitement bilingue NL/FR).
• ? Outils informatiques : Maîtrise approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• ? Competences relationnelles : Excellentes capacites de communication et aisance relationnelle.
• ? Aptitudes : Organisation, grande flexibilite, resistance au stress et reel esprit d'equipe.

• ? Accueil & Conseil : Accueillir les membres au guichet, les informer de maniere personnalisee et repondre a leurs questions relatives a leur dossier.
• ¿? Gestion des donnees : Traiter et mettre a jour rigoureusement les donnees administratives dans la base de donnees centrale.
• ? Communication : Assurer le suivi et la gestion des echanges entrants et sortants par e-mail et telephone.
• ¿? Soutien administratif : Apporter un appui polyvalent aux activites quotidiennes du service.
• ? Reporting : Informer directement le responsable du service administratif de l'avancement des dossiers.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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