Office coordinator à temps plein (40h) à 1170 Bruxelles H/F/X

Description de la fonction

Pour notre client situé à Bruxelles, une entreprise active dans le secteur des services financiers, nous recherchons un(e) Office Coordinator à temps plein.

Dans ce rôle polyvalent, vous combinez des responsabilités liées à l'accueil, à l'administration, à la gestion de bureau et au support facility. Vous êtes une personne véritablement polyvalente, qui aime mettre la main à la pâte, s'adapte rapidement et apprécie un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble tout à fait.

Vos responsabilités

• Vous êtes le premier point de contact et accueillez les visiteurs, les candidats, les fournisseurs et les coursiers avec le sourire.
• Vous soutenez l'équipe dans diverses tâches administratives.
• Vous assurez l'impression et le traitement des documents et participez à leur mise en forme.
• Vous prenez en charge la distribution et l'expédition du courrier.
• Vous réceptionnez et traitez les livraisons et veillez à ce que tout soit acheminé au bon endroit.
• Vous surveillez les stocks de fournitures de bureau et veillez à passer les commandes à temps.
• Vous gérez les outils de réservation des bureaux et des places de parking.
• Vous préparez les salles de réunion et veillez au bon déroulement pratique des réunions.
• Vous organisez les déjeuners pour les réunions, événements et autres occasions.
• Vous assurez le suivi des petites interventions et demandes liées aux installations et veillez à ce que les problèmes soient résolus rapidement ou transmis au prestataire approprié.
• Vous êtes un interlocuteur clé en cas de situation d'urgence.
• Vous apportez votre soutien lors des évacuations et dans le cadre des autres procédures d'urgence.
• Vous veillez au respect des procédures de sécurité en vigueur.

Vous travaillez selon un horaire fixe, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, avec une pause d'une demi-heure.

Profil

Pour cette fonction polyvalente, nous recherchons une personne professionnelle, chaleureuse et orientée service, qui aime aider les autres tout en travaillant de manière précise et organisée.

• Vous avez une excellente maîtrise du français et une très bonne connaissance de l'anglais.
• Vous avez une connaissance de base du néerlandais.
• Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail administratif et avez le souci du détail.
• Vous êtes chaleureux(se), professionnel(le) et orienté(e) service, et veillez à ce que les visiteurs et les collègues se sentent les bienvenus.
• Vous êtes autonome et proactif(ve) et savez identifier les tâches à effectuer sans qu'on ait besoin de vous les demander.
• Vous êtes flexible et appréciez la diversité des tâches et des responsabilités.
• Vous vous épanouissez dans une culture d'entreprise informelle et conviviale, où la collaboration et une ambiance positive occupent une place importante.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Vous rejoindrez un environnement de travail agréable et convivial.

En plus de votre salaire mensuel brut, vous bénéficiez de :

• une indemnité journalière nette ;
• des chèques-repas ;
• des éco-chèques ;
• une prime non récurrente ;
• une intervention dans les frais de déplacement domicile-travail ;
• une assurance hospitalisation, également accessible aux membres de votre famille.

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