Secretaire administratif H/F/X

Description de la fonction

Au cour de l'activité du terrain, vous assurez le bon déroulement administratif et financier des chantiers de A à Z. Vous épaulez les équipes au quotidien en prenant en charge les démarches administratives, les démarches légales (ONSS, arrêtés) et le suivi des plannings (délais, intempéries). Côté finance, vous gardez la main sur le budget, préparation de la facturation, états d'avancement, demandes d'offres de prix et suivi complet des projets jusqu'à la réception finale, y compris pour les associations momentanées.

Vous travaillez à mi-temps (mercredi après-midi obligatoire + 2 jours à convenir). 

Afin de briller dans votre fonction vous avez déjà des bases dans le secteur et vous êtes capable d'effectuer les tâches suivantes :

Savoir-faire technique : Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Access, Outlook) et aisance avec les outils Web. Une bonne compréhension des cahiers des charges est nécessaire pour appréhender les enjeux des projets.

Aisance rédactionnelle : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, garantie par une orthographe et une grammaire irréprochables.

Analyse & Organisation : Capacité à traiter et analyser les données chiffrées avec précision. Sens aigu des priorités et excellente gestion du temps pour tenir les échéances en toute autonomie.

Savoir-être : Sens de la confidentialité, rigueur professionnelle et aisance relationnelle pour collaborer efficacement en équipe.

Après une période d'essai vous obtenez un contrat fixe au sein d'une entreprise stable reconnue dans la région de Namur.

Indexation automatique annuelle : Tous les salaires réels sont automatiquement ajustés à l'inflation chaque année au 1?? janvier.

Prime de fin d'année (13? mois) : Équivalente à un mois de salaire brut, versée en décembre sous réserve des conditions d'ancienneté.

Éco-chèques : Octroi annuel allant jusqu'à 250 € par an (en juin).

Frais de transport : Prise en charge obligatoire des trajets domicile-travail (transports en commun, intervention kilométrique voiture ou vélo).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)