Gestionnaire administratif·ve et logistique des formations (F/H/X) H/F/X

Description de la fonction

• Pour le Louvain Learning Lab (LLL), entité associée à l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
• Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le Louvain Learning Lab de l'UCLouvain  (www.uclouvain.be/LLL)  promeut et accompagne le développement de pratiques pédagogiques favorables à un apprentissage de qualité. Depuis plus de 30 ans, il soutient le développement professionnel pédagogique des enseignant·es à l'université ainsi que l'innovation pédagogique.
Rejoindre le LLL, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes (conseiller·ères pédagogiques, personnel administratif et technique) réunies par une même orientation : le service aux enseignant·es et à la qualité des apprentissages. L'équipe cultive un fonctionnement collaboratif, où l'entraide, la circulation des idées et l'expérimentation ont une vraie place. Les projets y sont variés et en lien direct avec les évolutions de l'enseignement supérieur, ce qui offre de réelles occasions d'apprendre et de développer ses compétences.

Fonction

Le Louvain Learning Lab (LLL) recherche un·e gestionnaire des formations pour assurer la mise en ouvre opérationnelle et le suivi administratif du programme de développement professionnel pédagogique proposé aux enseignant·es de l'UCLouvain.

Il/elle aura les activités suivantes : 

. assurer la logistique et le suivi administratif du programme de formation et des événements LLL

. gérer l'agenda en ligne et mettre à jour les informations liées aux formations

. gérer les inscriptions ainsi que les informations liées au programme de formation

. soutenir les formateurs·trices dans les activités de formation, en présence et en ligne

. gérer la réservation des locaux de formation

. assurer le reporting interne et externe des activités de formation

. participer à la rédaction d'un rapport administratif d'activités des formations du LLL

. assurer la promotion du programme de formation (newsletter, réseaux sociaux)

. communiquer sur les formations et autres activités du LLL réalisées

. actualiser le site web du LLL

. participer à des événements du LLL en dehors du programme de formation (journée au vert de réflexion, réunion d'équipe,  etc.)

Il/elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique du président du LLL et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable des formations qui assure le pilotage stratégique du programme. Elle assurera, en collaboration avec celle-ci et avec les formateur·trices, sa mise en ouvre opérationnelle ainsi que son suivi administratif et logistique.

Des déplacements occasionnels entre le site de Louvain-la-Neuve et les autres sites de l'UCLouvain (Bruxelles, Mons et Tournai) seront nécessaires.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier
• Expérience en gestion administrative et logistique
• Rigueur et organisation dans le travail.
• Habileté à travailler en équipe autant que de manière autonome
• Capacité d'adaptation aux projets variés de l'équipe du LLL
• Capacité de communication écrite et orale reposant sur une maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de l'anglais écrit (min.B2). Une connaissance plus approfondie de l'anglais écrit et oral est un plus
• Sens de l'organisation et rigueur
• Sens du service et écoute
• Goût du travail en équipe et esprit collaboratif
• Autonomie et esprit d'initiative
• Dynamisme et capacité d'adaptation

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes (explications des barèmes) de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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