Secrétaire comptable /employé administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Notre cabinet médical et infirmier  recherche une secrétaire administrative et comptable polyvalente qui pourra combiner gestion administrative et comptable pour assurer le bon fonctionnement financier et organisationnel de notre petite structure.

Description de la fonction

 

1. Gestion administrative et secrétariat :

 

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, avec professionnalisme et courtoisie ;
• Gestion et suivi journalier des mails.
• Gestion des agendas, plannings et rendez-vous ;
• Rédaction et traitement des courriers, devis, factures et autres documents professionnels ;
• Organisation et archivage des documents financiers et administratifs ;

• Suivi des stocks et commandes de matériel ou fournitures.

   

1. Gestion comptable :

• Saisie des factures et rapprochements bancaires ;
• Tenue des livres comptables et suivi budgétaire ;

 

Profil

Compétences et qualités requises

• Compétences techniques : maîtrise de base des logiciels comptables (Sage, Ciel, etc.), outils bureautiques, connaissance de base sur les règles fiscales et comptables ; .
• Qualités personnelles : rigueur, organisation, autonomie, capacité d'analyse, précision et respect des délais ;
• Compétences relationnelles : aptitude à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, experts-comptables) et à travailler en équipe ;
• Diplôme de Secrétaire médicale accepté

 

 

• Possibilité de suivre un titre professionnel de Secrétaire Comptable ou des formations complémentaires pour évoluer vers des postes de comptable ou assistant de gestion
• Connaissances linguistiques : excellentes connaissances en Français. La connaissance du Néerlandais et/ou de l'Anglais est un solide atout.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

 

• Un contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois, en vue d'un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Un contrat à Mi-temps  ou 19h/semaine ;
• Prestation à raison de 4 jours/semaine : 8h30-14h x3 (Lundi/Mardi/Mercredi) et 8h30-13h (Vendredi) ;
• Un salaire adapté à la réalité du marché (+/-1700 Euro brut par mois), assortis d'avantages extralégaux.

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