Gestionnaire Payroll - Réf: 2026-payrollRH H/F/X

Description de l'entreprise

LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:
Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce,
indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre, ou de l'orientation sexuelle.
Les personnes en situation de handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour le processus de sélection ou l'exercice de la fonction sont invitées à le mentionner lors de leur candidature, afin que nous puissions en tenir compte
dans les meilleures conditions.

Description de la fonction

Vous assurez le traitement mensuel des salaires (calcul, encodage, contrôles) ; le calcul des pécules de vacances ; les pécules de sorties ; les allocations de fin d'année ;
Vous garantissez l'application correcte des statuts (contractuels, statutaires et étudiants) ;
Vous gérez le remboursement de frais et les différentes indemnités et le calcul des chèques-repas ;
Vous encodez dans le logiciel de paie (Arno HR) les données administratives et salariales du personnel et les mettez à jour ;
Vous communiquez continuellement avec les différents services du département RH ;
Vous traitez les documents sociaux et attestations (DRS, attestations de vacances, fiches fiscales, fiches de paie, etc.) ;
Vous participez au calcul des congés ;
Vous assurez le traitement des maladies et des accidents de travail ;
Vous transmettez les informations pertinentes et répondez aux questions relatives au domaine du payroll (explication fiche de paie, pécule de vacances, calcul des congés, mutuelle, calcul des jours de maladie, etc.) ;

Profil

Diplômes et connaissances :
Vous êtes en possession d'un bachelier. Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous
pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail.
Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir).
Vous avez de bonnes connaissances de Microsoft Office et vous êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques.
Expérience :
Vous avez impérativement une expérience en payroll ou une formation en payroll
Connaissances techniques (savoir -faire) et Savoir-être :
Vous savez agir avec intégrité et professionnalisme
Vous savez coopérer
Vous êtes orienté qualité/résultats
Vous disposez d'une bonne connaissance de la législation sociale,
La connaissance du logiciel de paie ARNO HR est un atout
Vous avez un bon esprit d'analyse et vous savez trouver des solutions
Vous savez structurer votre travail
Vous savez vous adapter à votre public et vous avez une très bonne communication
Vous maniez avec aisance les outils informatiques
Vous êtes rigoureux/se dans le traitement des tâches, organisé(e), autonome, résistant(e) au stress et orienté(e) clients
Vous adhérez à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Contrat à durée indéterminée - contrat de remplacement -contrat à durée déterminée / mi-temps (18h45/semaine) - temps plein (37h30/semaine)
Horaires flexibles
En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
Télétravail possible après la période d'intégration
Indemnité de télétravail possible
Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU B
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.022,11 €
o 10 années d'ancienneté = 3.554,00 €
o 20 années d'ancienneté = 4.085,90 €
Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
Prime de fin d'année
Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (208,15 €)
Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
Pension complémentaire
Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
Indemnité vélo possible
Programme de formation

Informations supplémentaires

CONVAINCU(E) ?
Envoyez-nous votre candidature en français ou néerlandais au plus tard le : Pas de date limite - clôture anticipée
possible en cas de volume suffisant de candidatures.
Par mail :
grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels
Les dossiers de candidature doivent impérativement être
accompagnés :
- de la référence du poste dans l'objet de votre candidature
- d'un CV à jour en PDF
- d'une lettre de motivation en PDF
- d'une copie du diplôme requis (ou équivalence) en PDF
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

PROCEDURE DE SELECTION
La sélection se déroule en 2 étapes :
- Une épreuve écrite
- Une épreuve orale
Information concernant le traitement de vos données personnelles
En participant à cette procédure de sélection vous confirmez avoir lu, compris et accepté les conditions de
participation ainsi que toutes les informations qui vous ont été fournies, y compris celles concernant le traitement
de vos données personnelles.
Le CPAS, en tant que responsable du traitement, traite uniquement les données personnelles nécessaires afin de
gérer votre candidature de participation au recrutement décrit ci-dessus.
Le CPAS respecte vos droits en matière de protection des données personnelles. Vous pouvez, notamment,
demander l'accès ou la rectification des données inexactes ou incomplètes. Vous pouvez aussi vous opposer au
traitement sous certaines conditions. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au délégué à la protection
des données par email. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés vous pouvez introduire une plainte
auprès de l'Autorité de protection des données (APD), site web :
https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles veuillez consulter la déclaration de
protection des données du CPAS : https://www.cpas-schaerbeek.brussels/declaration-de-protection-des-donnees/

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