Assistant(e) de Direction Trilingue (FR/NL/EN) H/F/X

Description de la fonction

Vous avez le sens de l'organisation et souhaitez evoluer au cour d'un environnement bancaire stimulant ? En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un role cle dans le soutien de cinq responsables de departement (Tribes et Centres d'Expertise) ainsi que de leurs equipes. Grace a votre proactivite et vos qualites relationnelles, vous assurez une gestion administrative et logistique irreprochable. La maîtrise parfaite du francais et du neerlandais est indispensable pour reussir a ce poste, tout comme la capacite a evoluer en anglais.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Profil

• Competences linguistiques : Une maîtrise parfaite du francais et du neerlandais (oral et ecrit) est imperative. La maîtrise de l'anglais est egalement requise pour evoluer sereinement dans un environnement international.
• Experience : Minimum 5 ans d'experience dans une fonction similaire d'assistanat de direction ou de support de haut niveau.
• Organisation : Excellentes capacites de planification, de coordination et de gestion des priorites avec une grande faculte d'anticipation.
• Savoir-être : Proactivite, sens aigu du service, confidentialite, resilience et aisance relationnelle.
• Outils IT : Maîtrise avancee de la suite Microsoft Office et des outils de communication internes.

Assistanat de direction aupres de cinq responsables

• Gestion proactive des agendas et coordination des reunions.
• Organisation des rendez-vous, reservation des salles et gestion du catering.
• Organisation des deplacements professionnels.
• Suivi des activites administratives courantes (notes de frais, signatures, demandes IT, Ask Nestor, communication interne).

Support administratif et logistique des equipes :

• Coordination de reunions transversales ou complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
• Gestion des agendas collectifs, reservation des salles et catering pour les equipes.
• Organisation des deplacements d'equipe et support logistique lors d'evenements, workshops et seminaires.
• Suivi du courrier interne, commandes de fournitures et soutien au bon fonctionnement des instances cles.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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