Assistant.e Event Manager (h/f/x) H/F/X

Description de l'entreprise

Concepto Plus est une société bruxelloise spécialisée dans la production de spectacles immersifs, son et lumière et vidéomapping. Notre force : une équipe multidisciplinaire intégrée, maîtrisant l'ensemble des étapes - de la création artistique à la production technique, en passant par la communication et la gestion administrative.

Description de la fonction

En tant qu'assistant Event Manager, vous êtes sous la responsabilité du responsable Event Manager

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents départements (Tax-Shelter, administratif et comptable) ainsi qu'avec la direction.

Vos missions principales :

Coordination globale :

• Avec la responsable Event Manager, vous prenez en charge le suivi des productions de A à Z, en veillant à leur bonne réalisation ;
• Vous assistez à l'organisation les projets événementiels, aussi bien au bureau que sur le terrain, notamment le recrutement et l'encadrement des artistes, personnel, créateurs, et autres prestataires ;

Relation fournisseurs et sous-traitants :

• Vous recherchez et sélectionnez des prestataires, demandez des offres de prix, négociez avec les fournisseurs et prenez des décisions en collaboration avec la direction et le responsable de production ;
• Vous êtes en contact avec les sous-traitants, assurant un suivi tout au long des phases de préproduction, de production sur site, et de démontage.

Gestion logistique et organisationnelle :

• Vous participez à la gestion logistique en veillant à respecter les standards d'expérience client et les attentes des parties prenantes ;
• Vous êtes responsable de l'élaboration et de la formalisation des plannings des équipes ;
• Vous gérez les stocks et passez les commandes nécessaires.

Encadrement des équipes :

• Vous êtes chargé(e) du recrutement et de la gestion des équipes, en fixant les priorités et en mobilisant les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs fixés ;
• Vous veillez à la bonne organisation du travail tout en respectant les procédures administratives et les ressources matérielles disponibles.

Suivi artistique :

• Vous encadrez les créateurs en charge des contenus de vidéo-mapping (2D et 3D) pour garantir la qualité artistique des production ;
• Vous aidez l'équipe artistique selon les projets ( prospections d'artistes, suivi de contrats, administratifs, etc.).

Gestion administrative :

• Vous aidez au suivi administratif des dossiers auprès du service comptabilité et répondez aux demandes des autres départements.

Profil

• Vous êtes disponibles immédiatement;
• Vous êtes bilingue (FR/NL) - obligatoire ;
• Vous êtes autonome et autodidacte ;
• Vous avez l'esprit d'initiative et le sens des responsabilités ;
• Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi de vos dossiers ;
• Vous êtes résistant au stress ;
• Vous êtes flexible et avez une capacité d'adaptation ;
• Vous êtes capable de créativité et de sens critique artistique ;
• Vous avez envie de relever de nouveaux défis ;
• Vous entretenez, par le biais d'une communication professionnelle et amicale, une bonne relation de travail avec l'équipe ;
• Vous disposez d'une capacité pour prendre une position claire auprès des fournisseurs ;
• Vous avez une bonne présentation ainsi qu'une facilité d'expression orale et écrite ;
• Vous avez une bonne connaissance des packages de softwares classiques ;
• Vous avez une satisfaction lorsque vous organisez un événement et qu'il se déroule parfaitement ;
• Vous avez le contact facile et l'esprit d'équipe ;
• L'anglais est un plus ;
• Vous avez une expérience concrète du terrain événementiel (est un plus) ;
• Vous êtes en possession d'un permis de conduire ;
• Vous êtes domicilié à Bruxelles ou à proximité ;
• Vous être disponible immédiatement/rapidement ;
• Vous disposez idéalement d'un diplôme en lien avec la gestion d'événement (master en management d'événement, marketing, relations sociales, ...).

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un revenu selon les barèmes en vigueur ;
• L'intégration d'une équipe passionnée à taille humaine ;
• Un challenge au sein d'une société qui mise sur la créativité, le professionnalisme et la qualité de ses produits /prestations.
• Une fonction de communication et de promotion dans un domaine qui allie le domaine artistique et les nouvelles technologies de pointes.
• Un cadre de travail agréable et une ambiance de travail conviviale.

Informations supplémentaires

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