Assistant(e) administratif(ve) de production H/F/X

Description de la fonction

Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath.

Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production.

🎯 Mission principale:

Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des bonnes pratiques de

fabrication (BPF / GMP) et des règles d'hygiène, sécurité, environnement (HSE).

Activités et tâches principales:

📌 Gestion documentaire et qualité (BPF/GMP)

• Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).
• Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.
• Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.

📌 Soutien opérationnel et gestion des données

• Saisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).
• Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.

📌 Suivi RH et Logistique du Département

• Assister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.
• Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.

Formation et Expérience

📌 Niveau d'études : CESS (Certificat d'enseignement secondaire supérieur) requis, impérativement avec une orientation scientifique (sciences, chimie, ou option technique apparentée) permettant de comprendre le jargon de la production pharmaceutique.

📌 Expérience : Une première expérience administrative d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans un environnement industriel réglementé (pharmacie, chimie fine ou agroalimentaire).

Compétences Techniques (Savoir-faire)

📌 Langues : Maîtrise de l'anglais écrit et lu indispensable (lecture de procédures globales, de manuels techniques et rédaction de mails ou de statuts simples en anglais).

📌 Informatique : Maîtrise courante des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion type SAP ou d'une GED (Gestion Électronique des Documents).

📌 Qualité : Sensibilisation aux normes de qualité (BPF/GMP) et aux règles d'intégrité des données (Data Integrity).

Qualités Personnelles (Savoir-être)

📌 Rigueur extrême et sens du détail (tolérance zéro pour les erreurs documentaires en milieu pharmaceutique).

📌 Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités face aux urgences du terrain.

📌 Discrétion et respect de la confidentialité (données de production confidentielles et éléments RH).

• Contrat fixe après la période intérim
• Salaire lié à la commission paritaire et à l'expérience
• Horaire de journée (du lundi au vendredi). Flexibilité souhaitée en cas de besoin.

Intéressé(e) ? Postulez en ligne ou faites nous parvenir votre cv sur l'adresse mail tournai@vivaldisinterim.be . Vous pouvez également nous contacter par mail au : 069/49.10.37

Quai Andrei Sakharov 14

7500 Tournai

T: +32 69 49 10 37

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)