Collaborateur administratif H/F/X

Description de l'entreprise

L'étude Van Halteren jouit d'une longue tradition de transactions immobilières professionnelles et privées, d'actes de société et de conseils aux familles. Nous mettons tout en ouvre pour assurer un service notarial complet et de qualité dans tous les domaines et dans les 3 régions du pays. L'étude compte 5 notaires (Damien Hisette, Matthieu Derynck, Katrin Roggeman, Samuel Wynant et Estelle Bouffier) et environ 30 collaborateurs. L'étude est située dans un immeuble de bureaux contemporain au cour de Bruxelles, à proximité des gares Bruxelles-Centrale et Bruxelles-Congrès, de plusieurs stations de métro et autres arrêts de la STIB et De Lijn. Il y a également des parkings publics à proximité.

Description de la fonction

Dans ce poste clé, vous : - Assistez les juristes et notaires :

Recherches préalable

Rédaction de mails, courriers, projets, documents

Fixation de rendez-vous et assistance téléphonique

- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte :  

inscription au répertoire ;

enregistrement électronique des actes ;

enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;

formalités de notification et d'avis, par exemple, au syndic ;

préparation et suivi des dossiers mainlevées ;

clôture des dossiers..

- En l'absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude et gérez les appels téléphoniques entrants Votre profil

de préférence bilingue FR/NL

ayant l'esprit d'initiative et le sens des responsabilités

vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités

pouvant travailler de façon autonome et en équipe

connaissance des programmes informatique habituels. Connaissance d'ActaLibra est un plus.

très bonne diction, faisant preuve de discrétion

sens du service au client,

Nous vous offrons

un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités

un contrat à durée indéterminée à temps plein

engagement immédiat

cadre de travail agréable

un esprit d'équipe

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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