Gestionnaire Administratif(ve) de Livraison H/F/X

Description de la fonction

Vous possédez une rigueur administrative à toute épreuve et un excellent sens du contact client ? Vous souhaitez occuper un poste pivot au moment le plus attendu par l'acheteur : la remise des clés de son nouveau véhicule ? Rejoignez notre concession !

Au carrefour de l'administration, de la comptabilité et du commerce, vos responsabilités sont essentielles pour garantir le bon déroulement des livraisons :

• Conformité des dossiers : Rassembler, contrôler et valider l'intégralité des documents requis (formalités d'immatriculation, attestations de garantie, assurances) pour une livraison sans accroc le jour J.
• Interface client premium : Accueillir chaleureusement les futurs propriétaires pour clore les démarches administratives, vulgariser les points complexes et faire de cette remise de clés un moment de célébration unique.
• Suivi du parc Occasion : Piloter de A à Z le traitement administratif lié à la reprise des anciens véhicules (suivi des offres de cession, encodage des estimations).
• Gestion comptable & Digitale : Prendre en charge la facturation, l'encodage des flux financiers et les écritures comptables courantes à l'aide du logiciel spécialisé IReach.

Nous recherchons un profil structuré, polyvalent et capable de gérer le flux d'activité d'un showroom avec calme et professionnalisme :

• Précision absolue : Méthodique et pointilleux(se), vous traquez la moindre erreur et mettez un point d'honneur à rendre des dossiers irréprochables.
• Aptitudes informatiques & Chiffres : Vous maîtrisez parfaitement les outils numériques et possédez de bonnes notions en comptabilité. Une première expérience avec la solution IReach constitue un avantage de poids.
• Aisance relationnelle : Doté(e) d'une excellente communication, vous savez désamorcer les situations d'impatience ou de stress chez le client avec diplomatie et un sourire naturel.
• Esprit de corps : Vous vous épanouissez au sein d'une structure familiale où la solidarité inter-départements et l'entraide sont quotidiennes.

• Rôle stratégique : Vous êtes le point de contact final de l'acheteur. Votre rigueur et votre professionnalisme scellent la réputation de notre concession.
• Univers dynamique : Évoluez au cour du secteur automobile, un domaine moderne, passionnant et en constante mutation technologique.
• Autonomie de travail : Intégrez une équipe à l'écoute qui encourage l'esprit d'initiative, la gestion indépendante de vos tâches et la confiance mutuelle.
• Cadre de proximité : Un projet professionnel stable au sein d'un groupe à taille humaine, privilégiant les circuits courts et la convivialité face à la rigidité des grands groupes.
• Valorisation de vos compétences : Un poste indispensable au bon fonctionnement du site, où vos talents organisationnels sont directement associés à notre réussite commerciale.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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