Personal Assistant H/F/X

Description de la fonction

Notre client : Une federation d'entreprises representative au niveau national.

¿En tant que veritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacite de ton responsable.

Profil

• Vous avez au moins 5 ans d'experience pertinente dans une fonction similaire, en particulier en matiere d'administration, de communication, de support managerial ou de recherche juridique.
• Vous maîtrisez le neerlandais et le français.
• Vous avez une bonne maîtrise de MS Office et idealement de SharePoint, et êtes a l'aise avec l'utilisation de nouveaux outils informatiques. Vous avez de l'experience avec les outils d'intelligence artificielle ou vous êtes dispose·e a vous y initier.
• Vous êtes avide d'apprendre, efficace, organise·e et capable de fixer des priorites parmi vos diverses tâches.
• Vous communiquez de maniere professionnelle et avec la discretion requise, et fonctionnez efficacement tant en autonomie qu'en equipe.
• Vous avez une mentalite positive, proactive, orientee solutions.

• Vous fournirez un soutien administratif au Comite executif (administrateur delegue, directeur general et Chief Operating Officer) : gestion des agendas et des boîtes mail, archivage et numerisation de documents, appels telephoniques.
• Vous soutiendrez en particulier le directeur general ¿ egalement Executive Manager de notre centre de competence Emploi & Securite sociale ¿ en coordonnant de maniere optimale les activites au sein du centre de competence.
• Vous veillerez au suivi des decisions et au respect des echeances.
• Vous entretiendrez d'excellents contacts avec les collegues et les personnes de contact externes.
• Vous participerez a l'elaboration, la relecture et la mise en forme de textes et de presentations.
• Vous contribuerez a la preparation des dossiers, au suivi des publications et a la distribution des documents.
• Vous serez responsable de l'organisation des reunions de la Commission des questions sociales et veillerez a une preparation et un suivi administratifs et logistiques fluides.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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