Assistant administratif #stagefirst H/F/X

Description de l'entreprise

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles recherche un assistant administratif dans le cadre d'un stage First de 6 mois à temps plein et rémunéré.

Le stage se déroulera au sein de l'Administration générale de l'Enseignement (AGE), plus spécifiquement au sein de la cellule « missions » de la Direction des Personnels à statut spécifique (DPSS). 

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

 

Description de la fonction

60% Numérisation de documents, classement et archivage 

Classement, numérisation et archivage des dossiers relatifs aux membres du personnel enseignant bénéficiaires d'un congé pour mission ou d'une mise en disponibilité pour mission spéciale.

30% Envoi et tri de courriers et courriels divers 

Réception et dépouille de courriers papier et de courriels électroniques. Transmission des arrêtés de congés pour mission/missions spéciales aux différents intervenants

10% Autres tâches de soutien 

Selon les nécessités du service, le/la stagiaire FIRST peut se voir attribuer d'autres tâches administratives ponctuelles (recherche d'informations dans des dossiers non numérisés, rangement de matériel de bureau, etc.)

Profil

• Personne dynamique
• consciencieux.se
• précis.e. 
   

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Avantages du poste

Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h avec chaque jour une pause de 12h30 à 13h

Ce que nous offrons : un cadre bienveillant où l'équilibre entre la vie privée et la vie-professionnelle est maître mot. Stage First de 6 mois rémunéré

• Remboursement des frais de transport
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

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