Business Unit Assistant M/V/X

Description de la fonction

Jouw taken

• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, meetings en interne events

• Ondersteunen van de Business Unit Manager (agenda, voorbereiding rapportering en meetings)

• Fungeren als back-up voor de service- en administratieve ondersteuning

• Beheren van aankoopprocessen (offertes, bestellingen, leverancierscontacten)

• Administratieve opvolging van contracten, uren, afwezigheden en bestellingen

• Office management: materiaal, werkkledij en interne voorzieningen opvolgen

• Verzorgen van interne communicatie en kleine personeelsmomenten

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de business

Profil

Jouw profiel

• Bachelor in een administratieve of managementrichting (of gelijkwaardig door ervaring)

• Eerste ervaring in administratie of office support is een plus

• Sterke kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels

• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in je werk

• Proactief, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler

• Sterk in organiseren en prioriteiten stellen

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers