Business Unit Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw taken

• Organiseren en opvolgen van vergaderingen, meetings en interne events

• Ondersteunen van de Business Unit Manager (agenda, voorbereiding rapportering en meetings)

• Fungeren als back-up voor de service- en administratieve ondersteuning

• Beheren van aankoopprocessen (offertes, bestellingen, leverancierscontacten)

• Administratieve opvolging van contracten, uren, afwezigheden en bestellingen

• Office management: materiaal, werkkledij en interne voorzieningen opvolgen

• Verzorgen van interne communicatie en kleine personeelsmomenten

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de business

Jouw profiel

Jouw profiel

• Bachelor in een administratieve of managementrichting (of gelijkwaardig door ervaring)

• Eerste ervaring in administratie of office support is een plus

• Sterke kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams)

• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels

• Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in je werk

• Proactief, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler

• Sterk in organiseren en prioriteiten stellen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama