Management Assistant & Office Manager H/F/X

Description de l'entreprise

 Prêt(e) à faire grandir le poumon vert de la Belgique ?

Chez Van Wetter, cela fait plus de 50 ans que nous veillons sur la santé et la pérennité des arbres et de la biodiversité urbaine. Des parcs bruxellois aux forêts de Wallonie et de Flandre, notre savoir-faire scientifique et biologique fait de nous une référence de l'arboriculture durable. 

Mais derrière chaque grand projet sur le terrain, il y a une organisation dynamique au bureau. Entreprise familiale en pleine expansion, nous combinons l'expertise de pointe et des valeurs profondément humaines. Ici, 50 % de notre encadrement a commencé sur le terrain : l'évolution et le développement personnel ne sont pas des vains mots. 

Pour soutenir notre croissance et épauler directement notre direction, nous recherchons notre futur(e) bras droit administratif et opérationnel.

Description de la fonction

Votre rôle : Être le chef d'orchestre de notre quotidien

En tant que Management Assistant, vous ne vous contentez pas de gérer des dossiers : vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. Vous travaillez en direct avec le chef d'entreprise dans un climat de confiance totale, d'autonomie et de responsabilités partagées. 

Vos missions s'articulent autour de 4 grands piliers :

• Organisation & Secrétariat de Direction : Gestion de l'agenda, filtrage des appels, rédaction et traduction (FR/NL) des courriers, rapports et comptes-rendus. 
• Gestion Administrative & RH : Encodage, suivi de la facturation (clients & fournisseurs), comptabilité générale de A à Z pour notre PME, et administration des salaires. 
• Support Commercial & Juridique : Suivi des dossiers clients, relances de paiement, prise de rendez-vous, et recherche de subsides ou de veilles législatives. 
• Rayonnement de la marque : Coordination d'événements internes, relecture des maquettes marketing et animation de nos réseaux sociaux en symbiose avec notre responsable E-digital. 

Profil

Le profil que nous recherchons

Vous êtes la perle rare si vous combinez une rigueur administrative impeccable et un excellent relationnel. 

Vos compétences techniques :

• Formation : Diplôme de type Baccalauréat en Secrétariat / Assistanat de direction. Ou tout simplement un sens aigu de l'organisation doublé d'une solide expérience de terrain qui compense largement le diplôme.
• Langues : Vous passez du français au néerlandais sans effort, avec une orthographe irréprochable dans les deux langues. 
• Outils : La Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) n'a aucun secret pour vous. Une maîtrise (ou une très forte affinité) avec l'ERP Odoo est un sérieux atout pour notre gestion quotidienne. 

Vos qualités humaines :

• Discrétion absolue : Vous gérez des informations confidentielles avec une loyauté totale. 
• Polyvalence & Débrouillardise : Vous savez prioriser, anticiper et faire face aux imprévus avec le sourire. 
• Amour du travail bien fait : Vous êtes rigoureux(se), investi(e) et aimez rendre service. 
• ADN entrepreneurial : pas un état d'esprit de salarié, Un collaborateur qui ne se contente pas d'exécuter bêtement, mais qui se challenge au quotidien. Vous êtes un co-bâtisseurs.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

💼 Ce que nous vous offrons (Bien plus qu'un job)

Nous croyons fermement qu'un collaborateur épanoui fait une entreprise performante. C'est pourquoi nous vous proposons : 

• Rémunération attractive 
• Avantages extra-légaux 
• Équilibre vie pro / vie privée 
• Évolution 
• CDI 

Informations supplémentaires

🔥 Rejoignez l'aventure Van Wetter !

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous avez envie de vous lever le matin pour un projet qui a du sens ?

Envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse : info@vanwetter.com.

À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec soin, y compris celles des personnes en situation de handicap. 

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