Management Assistant & Office Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Klaar om de groene long van België te laten groeien?

Bij Van Wetter dragen we al meer dan 50 ans zorg voor de gezondheid en het voortbestaan van bomen en stedelijke biodiversiteit. Van de Brusselse parken tot de bossen in Vlaanderen en Wallonië: dankzij onze wetenschappelijke en biologische vakkennis zijn wij een absolute referentie in duurzame boomverzorging. 

Maar achter elk groot project op het terrein staat een ijzersterke organisatie op kantoor. Als familiebedrijf in volle expansie combineren we hoogwaardige expertise met diepgaande menselijke waarden. Hier is 50% van ons kaderpersoneel ooit op het terrein begonnen: persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden zijn bij ons geen loze woorden. 

Om onze groei te ondersteunen en de bedrijfsleider rechtstreeks te ontlasten, zijn wij op zoek naar onze toekomstige rechterhand op administratief en operationeel vlak.

Beschrijving van de functie

Uw rol: De dirigent van ons dagelijks reilen en zeilen

Als Management Assistant beheert u niet zomaar dossiers: u bent het ankerpunt van ons bedrijf. U werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder in een sfeer van totaal vertrouwen, autonomie en gedeelde verantwoordelijkheid. 

Uw takenpakket steunt op 4 grote pijlers:

• Organisatie & Directiesecretariaat: Agendabeheer, filtering van oproepen, het opstellen en vertalen (FR/NL) van brieven, fytosanitaire rapporten en verslagen. 
• Administratief & HR-beheer: Gegevensinvoer, opvolging van facturatie (klanten & leveranciers), de volledige algemene boekhouding van A tot Z voor onze kmo, en de loonadministratie. 
• Commerciële & Juridische ondersteuning: Opvolging van klantendossiers, betalingstermijnen respecteren en herinneringen versturen, afspraken inplannen en het opzoeken van subsidies of wettelijke informatie. 
• Uitstraling van het merk: Coördinatie van interne evenementen, nalezen en verbeteren van marketingmateriaal en het beheer van onze sociale media. 

Jouw profiel

🛠 Het profiel dat we zoeken

U bent de witte raaf die we zoeken als u een onberispelijke administratieve nauwkeurigheid combineert met sterke communicatieve vaardigheden. 

Uw technische vaardigheden (Hard Skills):

• Opleiding: Diploma van het type Bachelor in het Secretariaat / Management assistant. Of simpelweg een scherp organisatorisch talent, een grote zelfstandigheid en de wil om bij te leren binnen een familiale structuur. 
• Talen: U schakelt moeiteloos tussen het Nederlands en het Frans, met een foutloze spelling in beide talen. 
• Tools: De Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) heeft voor u geen geheimen. Een vlotte beheersing van (of een sterke affiniteit met) de ERP-software Odoo is een absolute troef voor ons dagelijks beheer. 

Uw menselijke kwaliteiten :

• Absolute discretie: U behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste loyaliteit en discretie. 
• Veelzijdigheid & Flexibiliteit: U kunt prioriteiten stellen, anticiperen en speelt flexibel in op onverwachte situaties, altijd met de glimlach. 
• Liefde voor goed werk: U bent nauwkeurig, gedreven en bent van nature behulpzaam. 

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

💼 Wat wij u bieden (Veel meer dan een baan)

Wij geloven er rotsvast in dat een gelukkige medewerker zorgt voor een performant bedrijf. Daarom bieden wij u: 

• Aantrekkelijk salaris
• Extralegale voordelen
• Balans werk / privé:
• Groei 

Extra informatie

🔥 Start het avontuur bij Van Wetter!

Herkent u zichzelf in dit profiel en heeft u zin om buiten te komen voor een project dat echt betekenis heeft?

Stuur dan vandaag nog uw cv en motivatiebrief naar: info@vanwetter.com. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama