Accounts Payable Manager M/V/X

Description de la fonction

In deze internationale en sterk gestructureerde omgeving neem je de leiding over het Accounts Payable-luik binnen een Global Business Services structuur. Je bouwt mee aan een Center of Expertise in Accounting en zorgt voor een efficiënte, correcte en conforme verwerking van alle AP-activiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond inkomende accountingdocumenten en AP-gerelateerde vragen.
• Coördineren van de verwerking van inkomende financiële documenten, inclusief scanning, workflowbeheer en tijdige boekingen.
• Toezien op correcte en tijdige betalingen via SAP S/4 en manuele betaalvoorstellen, inclusief documentatie, controles en goedkeuringen.
• Zorgen voor correcte boeking en betaling van facturen en financiële documenten volgens groepsbeleid en wettelijke vereisten.
• Uitvoeren van maandelijkse AP-controles en opvolgen van controlijsten zoals uitzonderingen, manuele betalingen en openstaande facturen.
• Tijdig aanleveren van informatie voor periodieke aangiftes aan de accountingafdeling.
• Coördineren en uitvoeren van AP-gerelateerde afsluitactiviteiten zoals accruals, provisies, reconciliaties en opvolging van openstaande PO's.
• Bewaken van compliance met groepsrichtlijnen, BTW-regels, Intrastat en andere fiscale en wettelijke verplichtingen.
• Optreden als AP-contactpersoon voor projectdeliverables waarbij AP-expertise vereist is.
• Identificeren en implementeren van verbeteringen, standaardisatie en efficiëntiewinsten binnen AP-processen.
• Leiden, coachen en ontwikkelen van het AP-team met duidelijke taakverdeling, opvolging en groeimogelijkheden.
• Stimuleren van open communicatie, samenwerking en continue verbetering via teammeetings en één-op-één gesprekken.

Profil

• Bachelor in Accountancy, Toegepaste Economie of gelijkwaardig door ervaring.
• Aantoonbare ervaring in Accounts Payable binnen een grote onderneming of multinationale omgeving.
• Sterke hands-on ervaring met SAP, bij voorkeur SAP S/4.
• Grondige kennis van BTW, fiscaliteit en wettelijke accountingvereisten in een internationale context.
• Ervaring in people management met focus op coaching, motivatie en ontwikkeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken en deadlines te beheren.
• Hoge nauwkeurigheid, analytisch denkvermogen en een gestructureerde aanpak.
• Interesse in nieuwe technologieën zoals AI-tools, OCR en finance automation is een pluspunt.
• Proactieve ingesteldheid met een mindset gericht op continue verbetering.
• Zeer goede kennis van het Engels; bijkomende talen zijn een troef.
• Flexibiliteit om tijdens piekperiodes occasioneel langere dagen te werken.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Een sleutelpositie binnen een Global Business Services omgeving met impact op meerdere entiteiten.
• De kans om actief mee te bouwen aan een Center of Expertise in Accounting.
• Een leidinggevende rol met directe invloed op teamontwikkeling, procesoptimalisatie en servicekwaliteit.
• Een internationale en multiculturele werkomgeving binnen een stabiele organisatie.
• Ruime mogelijkheden voor professionele groei, opleiding en ontwikkeling.
• Een samenwerkingsgerichte cultuur waarin nauwkeurigheid, verbetering en open communicatie centraal staan.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers