Accounts Payable Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze internationale en sterk gestructureerde omgeving neem je de leiding over het Accounts Payable-luik binnen een Global Business Services structuur. Je bouwt mee aan een Center of Expertise in Accounting en zorgt voor een efficiënte, correcte en conforme verwerking van alle AP-activiteiten.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders rond inkomende accountingdocumenten en AP-gerelateerde vragen.
• Coördineren van de verwerking van inkomende financiële documenten, inclusief scanning, workflowbeheer en tijdige boekingen.
• Toezien op correcte en tijdige betalingen via SAP S/4 en manuele betaalvoorstellen, inclusief documentatie, controles en goedkeuringen.
• Zorgen voor correcte boeking en betaling van facturen en financiële documenten volgens groepsbeleid en wettelijke vereisten.
• Uitvoeren van maandelijkse AP-controles en opvolgen van controlijsten zoals uitzonderingen, manuele betalingen en openstaande facturen.
• Tijdig aanleveren van informatie voor periodieke aangiftes aan de accountingafdeling.
• Coördineren en uitvoeren van AP-gerelateerde afsluitactiviteiten zoals accruals, provisies, reconciliaties en opvolging van openstaande PO's.
• Bewaken van compliance met groepsrichtlijnen, BTW-regels, Intrastat en andere fiscale en wettelijke verplichtingen.
• Optreden als AP-contactpersoon voor projectdeliverables waarbij AP-expertise vereist is.
• Identificeren en implementeren van verbeteringen, standaardisatie en efficiëntiewinsten binnen AP-processen.
• Leiden, coachen en ontwikkelen van het AP-team met duidelijke taakverdeling, opvolging en groeimogelijkheden.
• Stimuleren van open communicatie, samenwerking en continue verbetering via teammeetings en één-op-één gesprekken.

Jouw profiel

• Bachelor in Accountancy, Toegepaste Economie of gelijkwaardig door ervaring.
• Aantoonbare ervaring in Accounts Payable binnen een grote onderneming of multinationale omgeving.
• Sterke hands-on ervaring met SAP, bij voorkeur SAP S/4.
• Grondige kennis van BTW, fiscaliteit en wettelijke accountingvereisten in een internationale context.
• Ervaring in people management met focus op coaching, motivatie en ontwikkeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken en deadlines te beheren.
• Hoge nauwkeurigheid, analytisch denkvermogen en een gestructureerde aanpak.
• Interesse in nieuwe technologieën zoals AI-tools, OCR en finance automation is een pluspunt.
• Proactieve ingesteldheid met een mindset gericht op continue verbetering.
• Zeer goede kennis van het Engels; bijkomende talen zijn een troef.
• Flexibiliteit om tijdens piekperiodes occasioneel langere dagen te werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een sleutelpositie binnen een Global Business Services omgeving met impact op meerdere entiteiten.
• De kans om actief mee te bouwen aan een Center of Expertise in Accounting.
• Een leidinggevende rol met directe invloed op teamontwikkeling, procesoptimalisatie en servicekwaliteit.
• Een internationale en multiculturele werkomgeving binnen een stabiele organisatie.
• Ruime mogelijkheden voor professionele groei, opleiding en ontwikkeling.
• Een samenwerkingsgerichte cultuur waarin nauwkeurigheid, verbetering en open communicatie centraal staan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama