Secrétaire H/F/X

Description de l'entreprise

Une école fondamentale située à Forest recherche un secrétaire H/F/X  pour renforcer leur équipe. L'école est située dans un quartier résidentiel charmant. Elle est à proximité du Parc de Forest et de transport en commun.

Description de la fonction

Tâches (non exhaustives)

• Gestion dossiers Enfants (Programme Proeco encodage/ documents divers, ..)
• Gestion dossiers personnel FWB contrats (Programme Proeco, documents, nomination, absences, ..)
• Gestion dossiers personnel PO contrats (Programme encodage / documents / salaires/ maladies..). Lien avec le secrétariat social (Acerta)
• Gestion quotidienne du secrétariat en collaboration avec la secrétaire comptable (téléphone, accueil des enfants, gestion des imprévus, réunions..)
• Prise de connaissance et application des circulaires en collaboration avec la directrice/ Newsletter Felsi
• Lien avec des intervenants externes (Assurances, Fournisseurs, Ecole des loisirs, Forest parking,..) en collaboration avec la secrétaire comptable
• Demande de devis et commande matériel en collaboration avec la secrétaire comptable
• Aide et participation active aux fêtes et projets de l'école (parfois en soirée ou les samedis)
• Gestion de la prévention en collaboration avec la Cellule Prévention et la FELSI
• Participation aux Cellules (cellule sécurité) et certaines réunions d'équipe
• Organisation et participation aux fêtes et événements de l'école (fête de l'école, théâtre, semaine de la mobilité,...)
• Lien avec la FWB (comptage, ...) en lien avec la direction
• Gestion du site internet de l'école
• Communication école-parents (gestion des mails importants)

Profil

Compétences requises :

• Qualités privilégiées : Structure, polyvalence, proactivité, autonomie, souplesse, discrétion et solidarité
• Connaissance d'un logiciel destiné à l'enseignement (de préférence Proeco, et dans le fondamental)
• Capacité d'adaptation aux rythmes scolaires
• Connaissance du système scolaire et de la Fédération Wallonie Bruxelles
• Diplôme Secrétariat ou expérience dans une école est un +
• Connaissance du programme Proe Eco est un +
• Connaissance de l'Ecole en Couleurs est un +

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Données :

• Début de contrat : 24 juin 2026  (à définir ensemble)
• Contrat temps partiel (3/4 temps) 
• Contrat employé CP 225.02
• Congés pendant les vacances scolaires (système de « pot d'heures » à prendre)
• CDD 6 mois renouvelable après concertation et évaluation
• Extrait de casier judiciaire vierge

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