Coordinateur(trice) administratif(ve) & Back Office H/F/X

Description de l'entreprise

Actif dans l'hôtellerie avec deux établissements et dans le secteur immobilier, nous poursuivons le développement de nos activités dans un environnement dynamique et en croissance.

Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Back Office & Administrative Coordinator  afin d'assurer un suivi administratif rigoureux, la bonne gestion documentaire et une coordination fluide entre nos différents partenaires, fournisseurs et intervenants externes.

Description de la fonction

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) & Back Office, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif quotidien de nos activités.

Vous serez notamment en charge de :

• La gestion documentaire et administrative (collecte, vérification, classement et archivage numérique des documents)
• Le suivi administratif des fournisseurs et des factures
• La préparation et transmission des éléments comptables à la fiduciaire
• Le suivi des paiements, justificatifs et dossiers administratifs
• La coordination avec différents partenaires externes (fiduciaire, fournisseurs, prestataires, administrations)
• Le suivi des échéances administratives et la gestion de plusieurs flux de documents via différents outils, plateformes et canaux de communication

Cette fonction conviendra particulièrement à une personne rigoureuse, organisée et méthodique, appréciant le suivi administratif, la gestion de dossiers et le travail structuré.

Vous êtes à l'aise dans un environnement multi-activités, savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie et aimez apporter de l'ordre et du suivi dans les processus administratifs.

Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et fiable, appréciant le suivi administratif et la gestion de dossiers.

Vous vous reconnaissez dans les éléments suivants :

• Vous faites preuve d'une très bonne organisation, d'un sens du détail et de rigueur administrative
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode, tout en assurant un suivi fiable des dossiers
• Vous aimez le travail administratif structuré, le suivi de documents et la coordination entre différents intervenants
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (fournisseurs, partenaires, comptabilité, prestataires)
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, Excel et la gestion documentaire numérique
• Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens des priorités
• Vous êtes capable d'identifier des améliorations de process lorsque cela est pertinent

Votre expérience

• Vous disposez d'une première expérience réussie (minimum 3 ans) dans une fonction administrative, back-office, support comptable ou coordination administrative
• Une expérience dans un environnement multi-sites, immobilier, HORECA ou impliquant un volume important de suivi administratif constitue un atout

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Ce que nous offrons

• Un poste varié et central, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de plusieurs activités
• Une fonction offrant autonomie, responsabilités et visibilité sur les opérations
• La possibilité de participer à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs
• Un environnement dynamique et multi-activités, où l'organisation et la rigueur ont un réel impact
• Un contrat temps plein (38h/semaine) basé à Bruxelles
• Un package salarial en lien avec votre expérience et votre profil

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