Management Assistant /x H/F/X

Description de l'entreprise

Cabinet de droit des affaires, spécialisé en droit fiscal, en droit des sociétés, en droit social et en droit pénal financier

Description de la fonction

. Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;
. Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;
. Gérer les contacts téléphoniques et l'accueil des clients au cabinet ;
. Assurer un suivi administratif des dossiers, en ce compris la facturation ;
. Création, gestion et clôture des dossiers ;
. Dactylographie ;
. Assurer le classement et l'archivage des données relatives aux dossiers et clients ;
. Encodage des prestations dans un programme software spécifique ;
. Créer des présentations PowerPoint (réunion internes, réunions clients, séminaires.).
 

Profil

. Vous bénéficiez d'une formation supérieure ;
. Vous êtes francophone ou néerlandophone et possédez une connaissance approfondie de 
l'anglais. La maîtrise de l'autre langue nationale est un atout ;
. Vous avez un sens aigu du service à la clientèle ;
. Vous faites preuve d'assertivité, d'initiative et osez demander l'information quand cela est
nécessaire ;
. Vous avez le sens de la discrétion ;
. Vous démontrez de l'organisation, de la structure et de la précision dans votre travail 
. Vous aimez travailler en équipe ;
. Vous maîtrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
 

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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