Employé.e administratif.ve H/F/X

Description de la fonction

Actief Mouscron est à la recherche un.e employé.e administratif.ve polyvalente pour travailler dans une société située sur Mouscron

Vos principales responsabilités seront :

Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, encodage et classement de documents)
Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
Réception et traitement des appels téléphoniques
Encodage et suivi des prestations dans les différents outils informatiques
Assistance à la planification et à l'organisation des tournées
Communication avec les chauffeurs et les équipes terrain
Soutien au dispatch en fonction des besoins opérationnels
Gestion des imprévus et transmission des informations aux personnes concernées

Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative
Une expérience en dispatch ou en planification constitue un atout
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Vous savez gérer les priorités et garder votre calme en période de forte activité
Vous possédez un bon sens de la communication
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel)
La connaissance du néerlandais constitue un atout

Un emploi varié combinant tâches administratives et support opérationnel
Un environnement de travail dynamique et convivial
Un horaire de jour avec flexibilité

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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