Gestionnaire de dossiers H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler à l'Administration communale de Schaerbeek, c'est intégrer une équipe de 1.450 agents communaux aux profils divers et aux fonctions variées. Ensemble, avec une mission commune et des valeurs partagées, nous relevons quotidiennement des défis pour offrir un cadre de vie de qualité aux 133.000 habitants de la commune ainsi qu'un environnement de travail optimal pour nos collaborateur·rice·s.

Envie de nous rejoindre ? Découvrez qui nous sommes, ce que nous faisons et postulez sans attendre ! Site web: www.1030.be

L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discrimination et promeut une politique visant la diversité.

MISSION GENERALE:

Mission générale de l'entité

La direction Vie citoyenne a pour mission principale de développer le vivre ensemble à Schaerbeek.

La direction se compose de différents services qui, par la mise en place d'activités diverses, contribuent à cet objectif. Il s'agit aussi bien de développer un évènement sportif rassembleur que d'organiser des brocantes, des expositions à la Maison des Arts, des conférences dans les bibliothèques francophones ou néerlandophones.

Description de la fonction

Au sein du service « Enfance, Jeunesse, Famille et Bien-être animal », la cellule Enfance de la commune de Schaerbeek a pour mission d'organiser des activités, événements et projets à l'attention des enfants schaerbeekois âgés de 3 ans à 12 ans. Elle assure également les contacts avec les associations actives dans le domaine de l'enfance à Schaerbeek. Dans ce cadre-là, le.la gestionnaire de projets aura pour responsabilité de porter les projets de la cellule Enfance. Tout en faisant preuve de créativité, il.elle devra en effet imaginer, revisiter et mettre sur pied des événements ponctuels (la Fête aux J'œufs, Halloween, la Saint-Nicolas, etc.), des excursions, des activités ou tout autre projet pour les enfants.

RESPONSABILITES ET TACHES :

• Assurer le suivi administratif et de terrain des évènements Eté jeune, Halloween, brocante aux jouets, conférences, Saint Nicolas....;
• Procéder aux inscriptions sur Ticket 10.30, donner des informations au public cible;
• Rédiger des rapports de débriefing des évènements, divers documents comme les dossiers soumis au collège.
• Tenir informée la hiérarchie de l'état d'avancement des dossiers/projets en cours · Participer aux réunions et rédiger les PV ;
• Participer aux évènements semaine, soir et WE.

Profil

• Bachelier ou assimilé* de préférence en sciences humaines
• Bilinguisme FR/NL souhaité

*Le diplôme ou certificat demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par        l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Compétences techniques : 

• Connaissances des outils informatiques (word, excell, outlook, teams)

Compétences comportementales : 

• S'adapter
• Agir avec intégrité
• Structurer son travail
• Etre orienté résultat

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

NOTRE OFFRE : Contrat de remplacement à durée déterminée (3/08/2026 au 31/12/ 2026) et à temps plein, selon le barème B - Secrétaire administratif

LIEU DE TRAVAIL : 

Pôle Rodenbach - Avenue Rodenbach 29 - 1030 Schaerbeek (à 300 mètres de la gare de SNCB de Schaerbeek) et espace public

AVANTAGES :

• Valorisation des années d'expérience 
• À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 3341 euros pour 5 ans d'expérience et de 3873 euros pour 15 ans pour un niveau B (index du 01/03/2026)
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• Chèques-repas (8 euros par tranche de 7h30 de prestation)
• Prime de fin d'année
• Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
• Intervention dans un régime complémentaire de pension
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l'occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux 
• Gratuité de l'assurance hospitalisation personnelle de base sous certaines conditions 
• Possibilités de formations 
• Si la fonction le permet, possibilité de télétravail

Informations supplémentaires

Pour postuler, nous vous demandons de bien vouloir utiliser notre formulaire de candidature en ligne sur notre site Web : cliquez et ouvrir le lien -> AllynRecrut (1030.be) FR. Assurez-vous d'identifier correctement le poste vacant en utilisant la référence NB-2026-015-VC-Enfance et Jeunesse-RFH et commencez votre candidature en bas de l'offre d'emploi.

Date limite des candidatures : le 28/06/2026

Si vous présentez un handicap, un trouble de l'apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

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