Coördinator Onderwijs en Studenten KU Leuven School of Education M/V/X

Description de la fonction

• Je staat in voor een vlotte dagelijkse coördinatie van het team Onderwijs en Studenten en verzekert de goede samenwerking binnen het team. Je coacht en motiveert de teamleden.
• Je faciliteert intern overleg, bereidt dit voor en volgt dit op. Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming.
• Je verwerft inzicht, bouwt expertise op en houdt jezelf continu op de hoogte over het aanbod van de educatieve masteropleidingen (EM). Je hebt een actieve kennis van de verschillende trajecten, doelgroepen en van de organisatie van het aanbod op de verschillende campussen.
• Je bouwt kennis op van de noden van de diverse doelgroepen en ontwikkelt op basis hiervan een visie rond over hoe studenten het best geïnformeerd en geadviseerd worden. Je identificeert voorstellen tot verbetering in de aanpak van het team. Je treedt hierover in dialoog met de stafmedewerkers onderwijs en communicatie binnen SoE en draagt op deze manier bij aan het beleid rond externe communicatie en rekrutering. 
• Je hebt kennis van alle relevante procedures en processen zoals vermeld op het studentenportaal van de School of Education, bijvoorbeeld i.v.m. het ISP, vakdidactieken, vrijstellingen, toelatingen, LIO-valorisaties en examenverwerking. Je verzekert een correcte en snelle toepassing van de opleidingsspecifieke kennis naar de verschillende procedures en onderwijsprocessen. 
• Je optimaliseert proactief de processen binnen de studieloopbaanbegeleiding en onderwijs- en studentenadministratie en overziet het geheel.
• Je neemt beslissingen waar nodig en volgt daarbij nauwgezet afspraken vanuit het beleid van School of Education. Je optimaliseert afspraken o.b.v. precedenten en doet beleidsvoorstellen op basis hiervan.
• Je volgt de ombudswerking op en bemiddelt waar nodig bij problemen tussen betrokkenen. Je bent secretaris van de examencommissie.
• Je draait mee als studieloopbaanbegeleider in drukkere periodes en volgt de meest complexe onderwijsprocessen zelf op.
• Je neemt deel aan relevante werkgroepen binnen het domein onderwijs en studenten of garandeert deelname vanuit het team.
• Je bent een aanspreekpunt voor didactische teams en je zorgt voor een goede afstemming en communicatie tussen alle betrokken partijen.
• Je rapporteert aan de directeur en stemt nauw af met de stafmedewerkers onderwijsbeleid en kwaliteitszorg.
• De hoofdwerkplek is Leuven. Je bent bereid om regelmatig ook op andere locaties aanwezig te zijn voor interne en externe contacten en relevante initiatieven.
• Je draagt bij aan het op de kaart zetten van School of Education bij toekomstige studenten: hiervoor volg je de organisatie van en deelname aan infomomenten op.

Profil

• Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma. 
• Je hebt kennis van de educatieve masteropleidingen, procedures en processen en begeleiding van studenten. Of je bent bereid die op korte termijn op te bouwen
• Je hebt een grote interesse in en affiniteit met coördinatietaken, je hebt oog voor de ontwikkeling van mensen en teams. Je bent bereid om trekker te zijn binnen het team.
• Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. 
• Je kan omgaan met complexiteit, kan overzicht bewaren en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
• Je bent deskundig, leervaardig en kritisch.
• Je bent proactief, creatief en oplossingsgericht.
• Je bent stressbestendig, flexibel, en kan omgaan met weerstand. Je kan omgaan met piekperiodes.
• Je legt en onderhoudt netwerken /relaties vanuit een open attitude en grote luistervaardigheid.
• Je bent diplomatisch, klantgericht en kan vlot resultaats- en doelgroepgericht communiceren en rapporteren in het Nederlands en het Engels.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
• Je beschouwt een opstartende context als een interessante uitdaging waar je graag mee je schouders onder zet. 

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• We bieden een voltijdse tewerkstelling (of eventueel 80%) voor onbepaalde duur.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. 
• Daarnaast kan je genieten van heel wat extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).
• Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers