Secretaire de département H/F/X

Description de l'entreprise

Travailler chez SILVA medical c'est rejoindre un groupe hospitalier professionnel  et dynamique qui met l'accent sur la dimension humaine des soins et qui place le bien-être des patients au centre de ses préoccupations. SILVA medical se compose de trois cliniques, une résidence de soins et une crèche.
Nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux collaborateurs : médecins, infirmiers, aides-soignants, kinésithérapeutes, ergothérapeutes mais aussi du personnel administratif, technique ou logistique. 
Rejoignez-nous et participez à la construction de notre approche innovante des soins de santé.

Description de la fonction

En tant que secrétaire pour le département infirmier, vous :
·         Rédigez et mettez en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus ;
·         Etes en charge du classement et l'archivage des documents du service, effectuez les corrections nécessaires dans le respect des procédures établies et signalez les anomalies éventuelles; 
·         Faites des encodages (formation, effectif.) sur des supports informatiques
·         Etes amené à  transmettre des communications, publier des informations et documents par email ou  sur Intranet ;
·         Gérez l'agenda et la logistique de réunions internes et externes;
·         Assurez le suivi administratif des demandes et des livraisons et préparez le matériel demandé ;
·         Participez à la liaison administrative avec les différents services du département infirmier ;
·         Assurez l'accueil téléphonique du département, renseignez les interlocuteurs et orienter les appels vers les personnes concernées ;
·         Collaborez à toutes les autres activités confiées par votre responsable hiérarchique.

Profil

·  Vous êtes proactif, vous avez le sens des initiatives et êtes capable d'analyser etd'anticiper une situation.

· Vous êtes autonome, rigoureux, déterminé et structuré, vous agissez de façon organisée.

·  Vous maîtrisez les outils informatiques (part importante de travail sur écran : ? 80 %) ;

·   Vous êtes réellement intéressé par le monde de la santé et plus particulièrement de l'hôpital ; Une première expérience dans ce secteur est un vrai plus ;

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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