Collaborateur HR Administration & Mobilité (50%) H/F/X

Description de l'entreprise

Depuis plus de 90 ans, la Loterie Nationale garantit un plaisir de jeu sûr et responsable à tous les Belges majeurs. Grâce à la confiance de l'ensemble de ses joueurs, la Loterie Nationale a réalisé en 2025 un chiffre d'affaires de 1,666 milliard d'euros. Plus d'1 milliard a été reversé aux gagnants. Par ailleurs, les nombreuses petites mises de tous les joueurs permettent à la Loterie Nationale de réinjecter 385 millions d'euros dans la société belge. De nombreux projets et associations de valeur reçoivent ainsi le soutien nécessaire pour faire la différence.

La Loterie Nationale s'engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous invitons chacune et chacun à postuler, quel que soit l'âge, l'identité de genre, l'origine, le handicap, la religion ou l'orientation sexuelle. Ici, c'est le talent qui prime.

Ensemble, nous travaillons autour de quatre valeurs d'entreprise : #AvecSincérité, #FortsEnsemble, #AvecEntrain et #TousDesArtisans. 

Description de la fonction

Veillez-vous avec soin à ce que l'administration RH soit irréprochable, et accordez-vous de l'importance à une gestion professionnelle et rigoureuse de la mobilité, de l'enregistrement du temps et du service aux collègues ?

En tant que collaborateur·trice HR Administration & Mobility, vous assurez une exécution correcte et ponctuelle de l'administration du personnel, avec un accent fort sur la mobilité et l'enregistrement du temps, afin de garantir un traitement rigoureux de la paie et de contribuer à une administration RH fluide, correcte et dans les délais.

Vos principales responsabilités comprennent notamment :

• Vous assurez le suivi administratif complet de la mobilité et de la gestion du parc automobile avec notre partenaire externe : accès à l'outil de choix, organisation des expertises, traitement des données de mobilité dans les outils concernés et suivi correct vers la comptabilité.
• Vous gérez les options de mobilité dans notre plan cafétéria, traitez les choix et les modifications, et assurez un suivi rigoureux de l'administration associée.
• Vous contrôlez et traitez les factures entrantes ainsi que les dossiers liés au leasing, aux sinistres, aux véhicules de remplacement, au carburant et aux autres coûts de mobilité.
• Vous assurez l'administration liée à l'enregistrement du temps (congés, maladie, absences), aux notes de frais et aux abonnements de transport public.
• Vous répondez aux questions des collaborateurs concernant leur dossier, la mobilité et l'administration, et contribuez à un service RH accessible et fiable.

Profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne possédant les qualifications suivantes :

• Bachelier ou équivalent par l'expérience.
• Au moins 1 an d'expérience pertinente en administration RH, en support payroll et/ou en administration du personnel.
• Vous travaillez avec rigueur et de manière structurée, vous êtes orienté·e service et vous prenez en charge vos dossiers (mobilité, enregistrement du temps, contrats). Vous utilisez aisément M365 et disposez idéalement de connaissances de base en législation sociale.
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale, à l'oral comme à l'écrit, pour les contacts avec les clients internes.

Par ailleurs, il est important que :

• vous collaboriez de manière professionnelle avec vos collègues et partenaires et croyiez en la force d'être #FortsEnsemble ;
• vous communiquiez #AvecSincérité ;
• vous soyez curieux(se) d'apprendre, preniez des initiatives et accomplissiez vos tâches #AvecEntrain.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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