Collaborateur administratif #Stage First H/F/X

Description de l'entreprise

Une sociéte active dans le domaine de l'accompagnement les jeunes de 12 à 25 ans, en Fédération Wallonie-Bruxelles, par des activités ludiques et inspirantes, orientées vers la création de projets collectifs et de réseau afin de stimuler leur implication citoyenne et leur participation à une société plus équitable, inclusive et solidaire recherche un/e agent administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 3 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

Accueil des participant.e.s lors des activités 5%
Présences, compléter les données manquantes, accueillir les participant.e.s à l'entrée et les guider (matinée)

Suivi des inscriptions des participant.e.s et prise/suivi de contact 5%
Suivi des inscriptions avant le déroulement des activités, appels aux participant.e.s pour confirmer les inscriptions, envoyer des messages de confirmation/rappel avant les activités, mettre à jour la liste des participant.e.s etc

Tâches logistiques liées aux activités 20%
Aide à la préparation logistique : courses, organisation, rangement en fin d'activités en compagnie des bénévoles et employé.e.s, prendre des photos lors des activités

Soutien administratif 20%
Gestion de la boîte mail de TYN, lors des évènements, gestion et suivi des inscriptions

Encodage 10%
Encoder l'ensemble des tickets de caisse et des factures dans le fichier d'enregistrement des dépenses

Aide en comptabilité 35%
Pour les justifications des appels à projets, mission d'encodage des dépenses - Réalisation du Bilan Comptable - Catégorisation des dépenses & sur la plateforme du bureau comptable

Aide en communication 5%  

Poster des publications sur les réseaux sociaux, mettre des photos en story, répondre aux messages etc.

Horaires
Du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30  

Pause 12h00 à 12h30

Profil

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Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 1 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Secondaire inférieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

-    Contrat de stage first rémunéré de 3 mois
-    Dates de fermeture prévue éventuelle,
-    Remboursement des frais de transport
-    Le stage First est rémunéré.
-    Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
-    L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage

 

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  Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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