Medewerker organisatie en onthaal M/V/X

Description de la fonction

- Je verzorgt mee de telefoonpermanentie van de Vlaamse Parkinson Liga. Je beantwoordt vragen van leden, vrijwilligers en externe contacten of zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega of vrijwilliger terechtkomen.

- Je verwerkt nieuwe lidmaatschappen en wijzigingen in ledengegevens en staat mee in voor een aantal praktische opvolgtaken.

- Je ondersteunt de organisatie van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen, zowel in de voorbereiding als in de praktische uitvoering.

- Je helpt bij de opvolging van de vrijwilligerswerking en ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.

- Je verzorgt verzendingen van informatie- en promotiemateriaal, verwerkt retourpost en houdt activiteiteninformatie mee actueel.

- Je neemt bijkomende opdrachten op naargelang de noden van de organisatie en je eigen ervaring en talenten.

Profil

PROFIEL EN COMPETENTIES

- Je hebt voeling met de missie van de Liga en draagt graag bij aan een organisatie met maatschappelijke meerwaarde.

- Je bent klantvriendelijk, communicatief en helpt mensen graag verder.

- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet verschillende taken tegelijk op te volgen.

- Je neemt initiatief, ziet werk en steekt graag de handen uit de mouwen.

- Je kan zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met collega's en vrijwilligers.

- Je bent vertrouwd met de gebruikelijke Office-toepassingen en leert vlot werken met nieuwe software.

- Ervaring in een administratieve, organisatorische, onthaal- of ondersteunende functie is een pluspunt.

- Ervaring in het werken met vrijwilligers of binnen het verenigingsleven is een meerwaarde.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

- Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%, eventueel bespreekbaar).

- Opdracht tot vermoedelijk midden maart 2027.

- Verloning volgens de barema's van PC 331.

- Maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers