Secrétaire H/F/X

Description de l'entreprise

Dans le cadre du développement de notre cabinet de conseil en protection sociale et planification financière, nous recherchons un(e) secrétaire autonome et organisé(e) pour renforcer notre équipe.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la planification des rendez-vous, du suivi des dossiers et des contacts téléphoniques avec nos clients. Nous recherchons une personne à l'aise au téléphone, rigoureuse, proactive et capable de travailler de manière autonome.

Description de la fonction

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les clients.
• Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes.
• Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe dans ses activités quotidiennes.

Profil

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• À l'aise au téléphone et doté(e) d'un bon sens du contact.
• Bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Agenda, Zoom, etc).

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
• Une formation à nos outils et à nos méthodes de travail.
• Un poste varié avec de réelles responsabilités.
• Des possibilités d'évolution au sein du cabinet selon votre implication.
• Incentives de groupes

Informations supplémentaires

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