Assistant(e) Administratif(ve) - Orienté(e) Gestion Documentaire H/F/X

Description de la fonction

Vous avez le sens de l'organisation chevillé au corps ? Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion de données et vous souhaitez intégrer les coulisses d'un projet technologique hors normes ? Cette opportunité est faite pour vous !

Pour l'un de nos clients, leader européen de premier plan dans la construction d'infrastructures hautement complexes (notamment des Data Centres de nouvelle génération), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projet (H/F/X) pour leur site situé dans la région de Mons.

Intégrer cette entreprise, c'est rejoindre une équipe dynamique, travailler dans un environnement multiculturel et bénéficier d'un cadre bienveillant qui valorise l'entraide et le développement des compétences.

Votre Mission : Le bras droit de la gestion de données
Au cour de l'équipe projet, votre rôle sera d'assurer le support administratif quotidien, avec un focus majeur sur la gestion et la vérification des flux de documents techniques. En collaboration directe avec le Document Controller du site, vos responsabilités seront les suivantes :

Support au Document Control : Vous aidez à superviser, encoder et classer la documentation technique du projet (plans, fiches techniques, rapports) dans le système de gestion documentaire.
Contrôle qualité administratif : Vous participez à la vérification de la conformité des documents reçus des sous-traitants et des ingénieurs avant leur diffusion.
Gestion quotidienne du secrétariat de chantier : Vous assurez le suivi des courriers, la mise à jour des registres de données et l'archivage rigoureux des dossiers du projet.
Coordination interne : Vous facilitez la circulation de l'information entre les différents départements du chantier (ingénierie, qualité, sécurité) pour garantir le respect des procédures de l'entreprise.

Le Profil Recherché :
Votre formation/parcours : Vous possédez une formation en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou une expérience équivalente sur le terrain.
Le gros atout (Preferred) : Vous justifiez idéalement d'une première expérience ou d'une forte affinité avec le Document Control ou la gestion de données techniques (Data / Document Control experience). Savoir comment fonctionne un flux de plans d'ingénierie est un immense avantage.
Vos compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (MS Office : Excel, Word, Outlook) et vous apprenez rapidement à utiliser de nouveaux logiciels de gestion.
Vos Soft Skills : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation méthodique, votre rigueur et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous savez gérer les priorités avec calme et efficacité, même dans un environnement de chantier dynamique.
Important: You MUST manage ENGLISH (C2).

Ce que notre client vous offre :
L'opportunité de mettre le pied dans le secteur ultra-porteur de la construction de Data Centres.
Un poste formateur où vous travaillerez en binôme avec un expert du Document Control.
Une ambiance de travail stimulante au sein d'un grand projet international.

Attention qu'il s'agit d'une mission entre 6 à 10 mois !!

Intéressé(e) ? Ne tardez pas à nous envoyer votre CV par retour de mail !

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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